Job-Check: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
Grundlagen für diese Ausbildung
Zuverlässigkeit
Freundliches Auftreten
Organisationstalent
Ausbildungs- & Einstiegsgehalt
1. Jahr
2. Jahr
3. Jahr
Einstieg
915 €
980 €
1.060 €
2.520 €
Karrierechancen & Zukunft
ausgezeichnet mehr erfahren

Du suchst nach einem Job mit viel Abwechslung und geregelten Arbeitszeiten? Dann könnte die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement das Richtige für dich sein. Wir erklären dir in diesem Beitrag und im Video  alles Wichtige dazu.

Kauffrau für Büromanagement – Übersicht

Während deiner dreijährigen dualen Ausbildung zum Bürokaufmann oder zur Bürokauffrau lernst du, wie du Termine koordinierst, worauf du bei der Buchführung achten musst und wie du dein Unternehmen am besten unterstützt. Dabei übernimmst du bereits während deiner Ausbildung Aufgaben im Unternehmen.

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Deine wichtigsten Aufgaben

Nach deiner Bürokauffrau Ausbildung kümmerst du dich im Unternehmen um alle organisatorischen Tätigkeiten. Je nach Firma können unternehmensspezifische Aufgaben wie die Eventplanung dazukommen. Du hast den vollständigen Überblick über alle Angelegenheiten in deinem Betrieb und bist der erste Ansprechpartner für Chefs, Kollegen und Kunden. Weil du als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann so viele abwechslungsreiche Aufgaben hast, ist die Ausbildung sehr beliebt.

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement – Steckbrief
  • Aufgaben: Terminplanung, Finanzen, Kundenkontakt
  • Schulabschluss: keinen, die meisten Bürokauffrauen haben einen Realschulabschluss oder Abitur
  • Ausbildungsweg & -dauer: duale Ausbildung, 3 Jahre
  • Fähigkeiten: organisiert; kommunikativ; sorgfältiges Arbeiten, mathematisches Verständnis
  • Ausbildungsvergütung: im 1. Jahr 915 €, im 2. Jahr 980 € und im 3. Jahr 1.060 €
  • Arbeitgeber: Finanzunternehmen, Autohersteller, Modeunternehmen, …

Was macht eine Kauffrau für Büromanagement?

Das sind deine Aufgaben als Bürokauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement:

  • Terminplanung: Du koordinierst Termine und kümmerst dich um die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen, wie z. B. Firmenevents.

  • Computerarbeit: Mails beantworten oder Informationen suchen — die Erledigung des Schriftverkehrs zählt zu deinen täglichen Aufgaben.

  • Finanzen: Du behältst die Zahlen und den Geldverkehr im Blick. Jede Rechnung wird von dir erstellt, geprüft und bezahlt.

  • Kontakt mit Kunden: Du bist im ständigen Kontakt mit deinen Kunden. Bei Terminen bist du für sie da und kümmerst dich um Fragen, Lob und Kritik.

Wo arbeitest du als Kauffrau für Büromanagement?

Jedes Unternehmen benötigt ein Büro, über das die Organisation abläuft, deshalb kannst du fast jeder Branche arbeiten. Egal ob bei einem internationalen Autohersteller, einem lokalen Finanzunternehmen oder einer anerkannten Modekette – die Vielfalt an Branchen ist unbegrenzt.

Dabei hast du geregelte Arbeitszeiten mit täglich wechselnden Aufgaben. Du sitzt zwar oft am Computer, bist dafür aber häufig in Kontakt mit Kunden und Kollegen.

Welche Voraussetzungen solltest du mitbringen?

Für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement gibt es keinen vorgeschriebenen Schulabschluss, daher kannst du theoretisch mit jedem Schulabschluss deine Ausbildung starten. Die meisten Auszubildenden haben jedoch einen mittleren Schulabschluss (Realschulabschluss). Manche Unternehmen erwarten auch das Abitur bzw. Fachabitur von ihren Bewerbern.

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Schulabschlüsse von Azubis

Folgende Schulfächer sind für deine Ausbildung hilfreich. Wenn du hier gute Noten vorweisen kannst, hast du sehr gute Chancen auf einen Ausbildungsplatz:

  • Mathematik : Da du dich um die Rechnungen und Finanzen in dem Betrieb kümmerst, solltest du sicher im Umgang mit Zahlen sein.
  • Deutsch: Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Sie helfen dir bei dem täglich anfallenden Schriftverkehr.
  • Englisch: Je nach Unternehmen betreust du häufig auch internationale Kunden, weshalb du auch gute Englischkenntnisse mitbringen solltest.

Auch wenn du nicht die besten Noten in diesen Fächern hast, kannst du mit einer sorgfältigen Arbeitsweise trotzdem punkten und das Unternehmen so von deinen persönlichen Stärken überzeugen.

Wie läuft die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement ab?

Deine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement dauert in der Regel 3 Jahre, wobei du bei überdurchschnittlichen Leistungen auch auf 2,5 Jahre verkürzen kannst.

Da es sich um eine duale Ausbildung  handelt, verbringst du ein paar Tage in der Woche Zeit in der Berufsschule und die restlichen Wochentage im Ausbildungsbetrieb. In einigen Fällen kann es auch vorkommen, dass du über mehrere Monate am Stück zunächst im Betrieb Praxiserfahrung sammelst und anschließend für mehrere Wochen die Berufsschule besuchst. In diesem Fall sprichst du dann von einem Blockunterricht.

Schon gewusst? Die Ausbildung „Kauffrau für Büromanagement“ geht aus den drei folgenden Ausbildungsberufen hervor: Bürokauffrau, Fachangestellte für Bürokommunikation und Kauffrau für Bürokommunikation.

Was lernst du in der Ausbildung?

Dein Arbeitsalltag als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement dreht sich vor allem und Zahlen und Organisation. Was genau du in der Berufsschule und im Betrieb lernst, um deinen Alltag zu meistern, siehst du hier:

Lehrjahr Berufsschule Betrieb
1
  • Welche Arbeitsstrategien sind für mich wichtig?
  • Wie kann ich mein Zeitmanagement verbessern?
  • Wie funktionieren digitale Terminpläne? 
  • Wie erstelle ich eine Preisberechnung?
  • Wie funktionieren Kalkulationsprogramme? 

Einarbeitung in den Betrieb und die typischen Aufgaben:

  • Beantwortung von E-Mails und Anrufen 
  • Koordinierung von Terminen 
  • Auftragsabwicklung 
  • Einarbeitung in die wichtigsten Programme wie Excel oder Word
2
  • Wie ist die Marktsituation meines Unternehmens?
  • Welche Märkte gibt es? 
  • Wie kann ich die Wettbewerbssituation beurteilen? 
  • Wie funktioniert die Buchführung?
Du vertiefst die Aufgaben aus dem ersten Lehrjahr und erledigst diese eigenständiger und mit mehr Eigenverantwortung.
  Zwischenprüfung
3
  • Wie bleibt mein Unternehmen gewinnbringend?
  • Welche Formen der Kredite gibt es? 
  • Was ist das Ziel des Projektes und welche Hilfsmittel stehen zur Verfügung? 
  • Wie erstelle ich ein Projektstrukturplan?

Schwerpunkt Finanzen:

  • Erstellen von Monatsabschlüssen 
  • Ausführen und Überprüfen von Rechnungen 

Auch die Organisation von Events kann zu deinen neuen Aufgaben gehören.

  Abschlussprüfung

Innerhalb deiner Ausbildung hast du die Möglichkeit, dich zu spezialisieren. Als Schwerpunktmodule stehen dir unter anderem folgende Bereiche zur Auswahl:

Das genaue Angebot kann dabei von Unternehmen zu Unternehmen variieren. 

Was verdienst du als Kauffrau für Büromanagement?

In deinem ersten Ausbildungsjahr verdienst du etwa 915 € im Monat. Im zweiten Lehrjahr liegt dein Gehalt dann bereits bei 980 € und im dritten Lehrjahr sogar bei 1.060 €.

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Ausbildungs- und Einstiegsgehalt

Wenn du mit deiner Ausbildung fertig bist, steigst du mit etwa 2.520 € ein. Mit zunehmender Berufserfahrung und entsprechenden Weiterbildungen kannst du sogar bis zu 3.540 € monatlich verdienen. 

Du fragst dich sicherlich, in welcher Branche und in welchem Bundesland dein Gehalt als Kaufmann für Büromanagement am höchsten ist. Schau dafür direkt bei unserem Beitrag  vorbei.

Passt die Ausbildung zu dir?

Du bist kommunikativ und aufgeschlossen gegenüber anderen? Du arbeitest stets sorgfältig und hast dabei alle Aufgaben im Blick? Dann ist die Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau das Richtige für dich.

Mit unserem Selbst-Check kannst du schnell überprüfen, ob diese Ausbildung für dich infrage kommt: 

Genau dein Ding! Nichts für dich!
Du bist ordentlich und strukturiert.

Zahlen und Computer sind so gar nicht deins.

Du liebst den Kontakt mit Menschen und bleibst auch in stressigen Situationen freundlich. Du fühlst dich im Chaos wohl und vergisst ständig Termine.
Du bist ein echtes Organisationstalent und Multitasking zählt zu deinen Stärken. Du sucht nach einem Job, bei dem Geschäftsreisen an der Tagesordnung stehen. 
Ein Beruf mit geregelten Arbeitszeiten ist dir wichtig. ✗ Gespräche mit anderen stressen dich.

Wie stehen deine Karrierechancen?

Als Bürokauffrau und Kaufmann für Büromanagement stehen dir sehr viele Türen offen. Egal welchen Weg du gehst, deine Zukunftschancen stehen sehr gut!

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Karrierechancen

Nach dem erfolgreichen Abschluss deiner dreijährigen Ausbildung hast du die Wahl, auf welchen Bereich du dich spezialisieren möchtest. Zudem öffnet dir die Ausbildung die Tür zu verschiedenen Weiterbildungen, mit denen du deine Karriere vorantreiben kannst:

Betriebswirt/in
für Kommunikation und Büromanagement
(2 Jahre)

Du wirst dazu ausgebildet, zusätzliche Leitungsfunktionen und Planungsaufgaben zu übernehmen.

Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation
(2-3 Jahre)

Als Fachwirt planst und steuerst du eigenständige Projekte und übernimmst Führungsaufgaben. Dabei verteilst du Aufgaben und sorgst für eine gute Zusammenarbeit mit deinen Mitarbeitern.

Studium
BWL oder Wirtschaftswissenschaften
(3 Jahre)

Auch ein Studium kann für dich nach der Ausbildung infrage kommen. Sowohl in Vollzeit als auch berufsbegleitend kannst du deinen Bachelorabschluss unter anderem in Studiengängen wie Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder Wirtschaftswissenschaften erwerben. 

Immer den Überblick im Büro behalten und alles organisieren klingt super für dich? Wenn du dabei noch spannende Fälle vor Gericht erleben möchtest, scheinst du die perfekte Rechtsanwaltsfachangestellte zu sein. Hier findest du heraus, ob die Ausbildung wirklich zu dir passt!

Zum Video: Rechtsanwaltsfachangestellte/r
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Wie stehen deine Karrierechancen?

Als Bürokauffrau und Kaufmann für Büromanagement stehen dir sehr viele Türen offen. Egal welchen Weg du gehst, deine Zukunftschancen stehen sehr gut!

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Karrierechancen

Nach dem erfolgreichen Abschluss deiner dreijährigen Ausbildung hast du die Wahl, auf welchen Bereich du dich spezialisieren möchtest. Zudem öffnet dir die Ausbildung die Tür zu verschiedenen Weiterbildungen, mit denen du deine Karriere vorantreiben kannst:

Betriebswirt/in
für Kommunikation und Büromanagement
(2 Jahre)

Du wirst dazu ausgebildet, zusätzliche Leitungsfunktionen und Planungsaufgaben zu übernehmen.

Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation
(2-3 Jahre)

Als Fachwirt planst und steuerst du eigenständige Projekte und übernimmst Führungsaufgaben. Dabei verteilst du Aufgaben und sorgst für eine gute Zusammenarbeit mit deinen Mitarbeitern.

Studium
BWL oder Wirtschaftswissenschaften
(3 Jahre)

Auch ein Studium kann für dich nach der Ausbildung infrage kommen. Sowohl in Vollzeit als auch berufsbegleitend kannst du deinen Bachelorabschluss unter anderem in Studiengängen wie Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder Wirtschaftswissenschaften erwerben. 

Immer den Überblick im Büro behalten und alles organisieren klingt super für dich? Wenn du dabei noch spannende Fälle vor Gericht erleben möchtest, scheinst du die perfekte Rechtsanwaltsfachangestellte zu sein. Hier findest du heraus, ob die Ausbildung wirklich zu dir passt!

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