Welche Zeugnisse bei Bewerbung?
Du fragst dich, welche Zeugnisse bei einer Bewerbung unbedingt dabei sein müssen? In diesem Beitrag und im Video erklären wir dir alles Wichtige!
Inhaltsübersicht
Welche Zeugnisse bei Bewerbung? – das Wichtigste
Welche Zeugnisse bei einer Bewerbung mitgeschickt werden müssen, fragen sich viele Bewerber. Deine Zeugnisse sind der Nachweis für deine Fähigkeiten und deine praktischen Erfahrungen. Deswegen gehören sie immer zu den vollständigen Bewerbungsunterlagen dazu.
Hier siehst du einige Arten von Zeugnissen, die du in deiner Bewerbung mitschicken könntest:
- Schulzeugnisse
- Praktikumszeugnisse
- Ausbildungszeugnis
- Akademische Zeugnisse
- Bescheinigungen über besondere Kenntnisse
- Arbeitszeugnisse
- Polizeiliches Führungszeugnis
- Gesundheitszeugnis
Doch nicht bei jeder Stelle musst du die gleichen Bescheinigungen mitschicken. Die Unternehmen verlangen manchmal unterschiedliche Zeugnisse. Welche Nachweise du in der Bewerbung mitschicken musst, hängt von der Art der Stelle ab. Beispielsweise musst du bei einer Bewerbung für ein Praktikum andere Nachweise beifügen als bei einer Festanstellung.
Damit deine Zeugnisse in der Bewerbung immer zur jeweiligen Stelle passen, zeigen wir dir jetzt für jede Art von Bewerbung, worauf du achten musst.
Welche Zeugnisse bei Bewerbung? – relevante Zeugnisse
Damit du weißt, welche Nachweise bei einer Bewerbung gefragt sein können, schauen wir uns erst einmal die verschiedenen Arten von Zeugnissen an.
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Schulzeugnisse
Deine Schulzeugnisse sind gerade am Anfang deines Arbeitslebens besonders wichtig. Sie zeigen nämlich deine Fähigkeiten und geben deiner Bewerbung mehr Inhalt, da du wahrscheinlich noch nicht allzu viel Berufserfahrung gesammelt hast. Als Schüler solltest du deine letzten beiden Schulzeugnisse immer mit deiner Bewerbung mitschicken. Später ist das Abschlusszeugnis ausreichend.
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Praktikumszeugnisse
Praktikumszeugnisse sind vor allem beim Eintritt in den Beruf hilfreich. Allerdings verlieren diese an Bedeutung, sobald du Arbeitszeugnisse vorweisen kannst. Deine Praktikumszeugnisse solltest du in diesem Fall nur mitschicken, wenn sie für die ausgeschriebene Stelle wichtige Fähigkeiten betonen.
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Ausbildungszeugnis
Das Ausbildungszeugnis besteht aus mehreren Dokumenten: dem Ausbildungszeugnis vom Betrieb, dem Prüfungszeugnis von der Industrie- und Handelskammer sowie dem Abschlusszeugnis von der Berufsschule. In deine Bewerbung gehören immer alle drei Dokumente.
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Akademische Zeugnisse
Zu den akademischen Zeugnissen zählen Bachelor-, Master-, Diplom- und Promotionszeugnisse. Bei einer Bewerbung während deines Studiums ist auch ein aktueller Notenspiegel wichtig. Den kannst du beim Prüfungsamt deines Studiengangs anfordern.
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Bescheinigungen über Weiterbildungen und besondere Kenntnisse
Hierbei kann es sich z. B. um Sprachnachweise (Englisch B1, Spanisch A2 usw.) handeln. Diese solltest du der Bewerbung beifügen, wenn die Kenntnisse für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind. Für eine Bewerbung als Marketingmanager wäre also ein Zertifikat für besondere sportliche Leistungen nicht sehr hilfreich.
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Arbeitszeugnisse
Arbeitszeugnisse machen sich immer gut in einer Bewerbung. Hattest du bereits einen Job, kannst du dein Arbeitszeugnis bei deinem alten Arbeitgeber einfordern. Falls du mehrere Arbeitszeugnisse hast, wähle die drei aktuellsten und wichtigsten Zeugnisse für deine Bewerbung aus.
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Polizeiliches Führungszeugnis
Du brauchst ein polizeiliches Führungszeugnis nur, wenn es von deinem Arbeitgeber ausdrücklich verlangt wird. Im polizeilichen Führungszeugnis sind bereits eingetragene Vorstrafen aufgelistet. Das Führungszeugnis kannst du bei den örtlichen Meldeämtern oder über das Online-Portal des Bundesamts für Justiz beantragen.
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Gesundheitszeugnis
Das Gesundheitszeugnis bekommst du, wenn du an einer Infoveranstaltung über die Hygienevorschriften in der Gastronomie teilgenommen hast. Diese Schulung dauert etwa eine halbe Stunde und kann beim Gesundheitsamt vor Ort beantragt werden. Ein Gesundheitszeugnis brauchst du nur, wenn der Arbeitgeber es ausdrücklich verlangt.
Welche Zeugnisse bei Bewerbung? – Reihenfolge
Die Reihenfolge deiner Zeugnisse in der Bewerbung sortierst du so, dass dein neustes Zeugnis zuerst kommt. Diese Anordnung nennt sich antichronologisch.
✓ Du solltest mit deinen Arbeitszeugnissen beginnen, wenn du bereits Berufserfahrung gesammelt hast.
✓ Hast du ein akademisches Zeugnis oder ein Ausbildungszeugnis, kommt das nach deinen Arbeitszeugnissen.
✓ An den Schluss gehören deine Praktikumszeugnisse und andere Bescheinigungen.
Tipp:Falls du ein Deckblatt verwendest, solltest du deine Zeugnisse in der gleichen Reihenfolge im Inhaltsverzeichnis auflisten.
Mehr Tipps, wie du deine Bewerbung richtig anordnest, findest du in unserem Beitrag zu den Bewerbungsunterlagen .
Warum sind die Zeugnisse in deiner Bewerbung so wichtig?
Die Zeugnisse und Bescheinigungen sind in einer Bewerbung deshalb so wichtig, weil sie dem Unternehmen zeigen, welche Fähigkeiten du mitbringst. Sie sind also sozusagen der Nachweis für alle deine Angaben im Bewerbungsschreiben und Lebenslauf .
Im Anschreiben und im Lebenslauf schreibst du nur aus deiner eigenen Sicht, und deshalb sind deine Angaben über dich selbst auch alle positiv. Deswegen ist es für das Unternehmen wichtig, sich weitere Nachweise über deine Fähigkeiten zu holen. Je mehr Zeugnisse du in deiner Bewerbung angeben kannst, desto mehr Bestätigungen kannst du dem Unternehmen über deine Leistungen vorzeigen.
Durch die Zeugnisse erhält das Unternehmen also ein unvoreingenommenes Bild von dir und kann dich so besser beurteilen.
Welche Zeugnisse bei Bewerbung? – Sonderfälle
Wir zeigen dir jetzt, welche Zeugnisse du in deiner Bewerbung mitschicken solltest, je nachdem auf welche Stelle du dich bewirbst.
Online Bewerbung
Bei der Online-Bewerbung per E-Mail oder über ein Online-Portal gibst du deine Zeugnisse und Nachweise im PDF-Format ab. Du solltest die einzelnen Dateien immer zu einer kompletten PDF-Datei bündeln, um dem Personaler das einzelne Herunterladen zu ersparen. Achte darauf, dass du die Datei deiner Bewerbungsunterlagen passend benennst, also beispielsweise:
- Referenzen Max Mustermann Mai 2022.pdf
Deine PDF-Datei sollte in der Regel nicht größer als 3 MB sein, sonst besteht die Gefahr, dass sie im Spam-Ordner des Empfängers landet und nie gelesen wird. Nimm sicherheitshalber eine maximale Größe von 2,5 MB.
Achte zudem auf eine professionelle E-Mail Adresse, die aus deinem Vor- und Nachnamen besteht. Sie könnte dann zum Beispiel so aussehen: max.mustermann@anbieter.com.
Praktikum
Bei einer Bewerbung für einen Praktikumsplatz sind für Schüler vor allem die letzten zwei Schulzeugnisse relevant. Viele Arbeitgeber interessieren sich auch für deine Fehlstunden, weil sie Anhaltspunkte über deine Verlässlichkeit geben können. Die Fehlstunden stehen nicht in deinem Zeugnis, sollte das Unternehmen aber verlangen, dass du sie angibst, kannst du in deiner Schule nach einem Nachweis fragen.
Wenn du zudem z. B. in einem anderen Schülerpraktikum oder in einem Nebenjob bereits erste praktische Erfahrungen gesammelt hast, solltest du die entsprechenden Praktikums- und Arbeitszeugnisse mitschicken.
Ausbildung
Wenn du dich direkt nach dem Schulabschluss auf eine Ausbildung bewirbst , darfst du dein Schulabschlusszeugnis bei deiner Bewerbung auf keinen Fall weglassen. Auch Zeugnisse über praktische Erfahrungen wie z. B. Arbeits- und Praktikumszeugnisse solltest du mit einbeziehen.
Da du wahrscheinlich noch wenig berufliche Erfahrung hast, solltest du diese Zeugnisse unbedingt mitschicken. Das lohnt sich selbst, wenn die ausgeübten Tätigkeiten wenig mit der Stelle zu tun haben. Wenn du Bescheinigungen über besondere Kenntnisse hast, kannst du diese zudem in deine Bewerbung einfügen. Das könnte beispielsweise ein Sprachnachweis oder eine Bescheinigung fürs 10-Finger-Schreiben sein.
Studium
Im Studium sind das Abiturzeugnis und der aktuelle Notenspiegel für das Unternehmen besonders interessant. Wenn du schon ein Studium abgeschlossen hast, dann solltest du auch dein Abschlusszeugnis beilegen.
Hast du bereits praktische Erfahrung gesammelt, beispielsweise durch ein Pflichtpraktikum, dann musst du das auch hier durch Zeugnisse nachweisen. Außerdem sind auch Nachweise über zusätzliche Kenntnisse, wie zum Beispiel Sprachzertifikate, vorteilhaft.
Wenig Berufserfahrung
Wenn du noch wenig Berufserfahrung hast, sollte das Zeugnis deines höchsten Bildungsabschlusses nicht fehlen.
Auch deine Arbeits- und Praktikumszeugnisse darfst du nicht vergessen, auch wenn die ausgeübten Tätigkeiten wenig mit dem Beruf zu tun haben. Deine Nachweise über zusätzlich Kenntnisse sind auch hier relevant.
Viel Berufserfahrung
Welche Zeugnisse brauchst du bei einer Bewerbung mit Berufserfahrung? Mit viel Berufserfahrung solltest du in deiner Bewerbung dein Schulzeugnis weglassen. Allerdings darf dein höchster Studien- oder Ausbildungsabschluss nicht fehlen. Wichtig sind auch aktuelle Arbeitszeugnisse, die zu der Stelle passen.
Grundsätzlich sind die letzten drei Zeugnisse hier ausreichend. Weiterbildungen und zusätzliche Kenntnisse solltest du durch Bescheinigungen nachweisen, wenn sie für die Stelle wichtig sind.
Interne Bewerbung
Bei einer internen Bewerbung ist es sinnvoll, sich ein Zwischenzeugnis vom Unternehmen ausstellen zu lassen. Alle weiteren Zeugnisse liegen bereits im Unternehmen von deiner ersten Bewerbung vor. Du musst sie also nicht noch einmal mitschicken.
Initiativbewerbung
Meistens reicht bei einer Initiativbewerbung ein Nachweis deines höchsten Bildungsabschlusses. Hast du aber weitere Zeugnisse oder Zertifikate, die für die Stelle wichtig sind, kannst du sie ebenfalls abgeben. Besonders in kreativen Branchen können Arbeitsproben helfen, das Unternehmen zu überzeugen. Je nach Beruf kannst du Entwürfe, Fotografien, Fachbeiträge oder Präsentationen im Anhang hinzufügen.
Welche Zeugnisse bei Bewerbung? – zusätzliche Infos
Damit du bei deinen Zeugnissen in der Bewerbung alles richtig machst, haben wir nachfolgend noch die wichtigsten zusätzlichen Infos für dich zusammengestellt.
Kannst du etwas in deiner Bewerbung ohne ein Zeugnis angeben?
In deiner Bewerbung — sowohl im Lebenslauf als auch im Anschreiben — solltest du nie etwas angeben, das du nicht beweisen kannst. Das Unternehmen benötigt nämlich für alle deine Angaben einen Nachweis.
Gib also in deiner Bewerbung nichts an, ohne ein Zeugnis dafür mitzuschicken. Du solltest beispielsweise keinen Job angeben, wenn du dafür kein Arbeitszeugnis vorweisen kannst. Das geht nur, wenn du während deiner Bewerbung noch eingestellt bist, dann genügt dein gültiger Arbeitsvertag als Nachweis deiner aktuellen Beschäftigung.
Darfst du schlechte Arbeitszeugnisse weglassen?
Generell ist es besser, wenn du deine Erfahrung mit Arbeitszeugnissen nachweisen kannst. Vor allem am Anfang deines Berufslebens hast du nicht viele Zeugnisse, die du deiner Bewerbung anhängen kannst. Jedes Arbeitszeugnis hilft deshalb dabei, deine Bewerbung zu vervollständigen.
Ist dein Arbeitszeugnis aber sehr schlecht, dann will dich das Unternehmen vermutlich eher nicht einstellen. Du musst dich also entscheiden: Entweder schickst du das schlechte Arbeitszeugnis mit oder du gibst die alte Stelle nicht in deinem Anschreiben und Lebenslauf an.
Sind schlechte Schulzeugnisse in der Bewerbung schlimm?
Deine Schulzeugnisse sind zwar wichtig, aber vor allem auf die Stelle bezogen. Wenn du zum Beispiel schlechte Noten in Sport hattest, dann ist das kein Ausschlusskriterium für eine Ausbildung zum Mediengestalter . Bist du hingegen als Bankkauffrau nicht so gut in Mathe, kann das Auswirkungen auf deine Bewerbung haben.
Achte also darauf, dass du gute Noten in den Fächern vorweisen kannst, die für die Stelle wichtig sind. In allen Fällen solltest du jedoch dein Schulzeugnis mitschicken, wenn es in der Stellenanzeige verlangt wird.
Welches Schulzeugnis sollte ich meiner Bewerbung beifügen?
Grundsätzlich solltest du dein letztes Schulzeugnis mitschicken. Bei der Wahl deines Schulzeugnisses solltest du entweder das letzte Jahreszeugnis, das aktuelle Zwischenzeugnis oder dein Abschlusszeugnis verwenden.
Arbeitszeugnis anfordern
Super! Jetzt weißt du, welche Zeugnisse du bei einer Bewerbung mitschicken musst. Falls du noch nicht für jeden deiner alten Jobs ein Arbeitszeugnis ausgestellt gekriegt hast, ist das aber meist kein Problem. Wie du ein Arbeitszeugnis anfordern kannst, erfährst du in diesem Video .
Arbeitszeugnis anfordern
Super! Jetzt weißt du, welche Zeugnisse du bei einer Bewerbung mitschicken musst. Falls du noch nicht für jeden deiner alten Jobs ein Arbeitszeugnis ausgestellt gekriegt hast, ist das aber meist kein Problem. Wie du ein Arbeitszeugnis anfordern kannst, erfährst du in diesem Video .