Praktikant*in in den Verbindungsbüros zu deutschen öffentlichen Auftraggebern

Die Verbindungsbüros zu den deutschen Ministerien gehören zum Unternehmensbereich 'Auftraggeber und Geschäftsentwicklung' (AGE) der GIZ.
Kernaufgaben des Bereichs AGE sind die zentrale Betreuung unserer Auftrag‐ und Drittmittelgeber sowie die Entwicklung von wirtschaftlich tragfähigem Geschäft gemeinsam mit unseren Auftraggebern. Die verschiedenen Verbindungsbüros in AGE haben eine „Key Account“ Funktion in der Verhandlung und Ausgestaltung von Prozessen und Verfahren mit den jeweiligen Auftraggebern. Im Rahmen Ihres Praktikums geben wir Ihnen die Möglichkeit, die GIZ als Dienstleister in der Internationalen Zusammenarbeit kennen zu lernen und bieten Ihnen einen Einblick in die Grundlagen unserer Arbeit, insbesondere in die Rolle der Verbindungsbüros im Gesamtgefüge der GIZ.

Sie unterstützen im Rahmen Ihres Pratikums die Teams bei den vielfältigen Kommunikations‐ und Organisationsaufgaben in der Einführung neuer Verfahren mit unseren Auftraggebern und nehmen nach Einarbeitung auch eigenständig Aufgaben in diesem Bereich wahr. Die Aufgaben umfassen insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Sie unterstützen organisatorisch den Prozess der sog. „Ideenwettbewerbe“ im Rahmen der „Internationalen Klimaschutzinitiative (IKI) der Bundesregierung, an der die GIZ teilnimmt
• Sie bereiten (inhaltlich und organisatorisch) größere und kleinere Besprechungen und Veranstaltungen vor, unterstützen die Durchführung und Nachbereitung in virtuellen und ggf. präsenten Formaten
• Sie gestalten Präsentations‐/ Informationsmaterialien und unterstützen bei der Aufarbeitung von Publikationen zu den Verfahren der Auftraggeber
• Sie unterstützen die Kolleg*innen bei der Erstellung von Auswertungen (z.B. Bundeshaushalt, politische Dokumente), GIZ internen Arbeitshilfen und Schulungsmaterialien und in der Dokumentation sowie Wissensmanagement

• Sie studieren ab dem 3. Semester im Bereich Politik‐/Sozial‐/Umwelt-/Wirtschaftswissenschaften/ Internationale Beziehungen, o. ä.
• Hohes Interesse am Themenfeld „Internationale Zusammenarbeit“
• Hohes Interesse an und Talent für digitalisiertes Wissensmanagement
• Dienstleistungsorientierung gegenüber internen und externen Kund*innen
• Eigeninitiative, Selbstorganisation und Flexibilität sowie eine strukturierte
  Herangehensweise an Aufgaben und Problemstellungen
• Sie sind kontaktfreudig, teamfähig und eigenständig und besitzen ein feinfühliges
  Kommunikationsverhalten mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Vorerfahrungen im Bereich Kommunikation wünschenswert
• Sehr gute praktische Kenntnisse der üblichen MS Office‐Anwendungen
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

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