Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)

Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wenn Sie gern eigenständig arbeiten und auch im stressigen Situationen alles im Blick behalten, sind Sie hier genau richtig - Tradition und Innovation gehen hier Hand in Hand! Wir suchen Sie als Assistenz der Personalleitung (m/w/d), zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Die KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH ist als starker Leistungsverbund im Ruhrgebiet zu Hause! In den Leistungsstandorten im Essener Norden, in Gelsenkirchen, Bochum-Wattenscheid, Gladbeck, Bottrop-Kirchhellen, Herten-Westerholt, Dorsten, Marl und Haltern am See arbeiten rund 7.500 Fachkräfte in den Bereichen Medizin, Pflege und Pädagogik. Damit ist der Leistungsverbund auch einer der größten Arbeitgeber in der Region – mit allen Chancen für den individuellen Berufseinstieg, die berufliche Karriere, bei Aus- und Fortbildung und der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Die Personalabteilung der KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH befindet sich mit derzeit 51 Mitarbeitenden an den Standorten Gelsenkirchen und Dorsten. Perspektivisch besteht das Ziel, die Abteilung räumlich sowie prozessual zusammenzuführen. 

Das dürfen Sie erwarten:

• Wir bieten Ihnen ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit ausgezeichneter Entwicklungsperspektive im HR-Bereich
• Familienfreundliche Personalpolitik, Zertifikat „audit berufundfamilie“ seit 2010
• Möglichkeiten zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
• Zahlreiche Benefits, wie vergünstigte Gesundheits- und Sportangebote, Unterstützung bei der Pflege Angehöriger oder bei der Kinderbetreuung

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

• Sie übernehmen das Büromanagement und damit einhergehend alle operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz
• Sie übernehmen die telefonische Betreuung von externen sowie internen Anfragen, sorgen für die
  E-Mailverteilung und steuern die Terminplanung
  
• Sie übernehmen die Organisation von Schulungen, Dienstreisen, Veranstaltungen, etc.
• Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Rahmen der Sekretariats- und Back-Office-Arbeit
• Sie unterstützen die Personalleitung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen zur Abteilung

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Büromanagement gesammelt, speziell im Krankenhaus- und Gesundheitswesen
• Ihr Auftreten zeichnet sich in jeder Hinsicht durch eine freundliche und professionelle Arbeitsweise sowie Loyalität aus
• Außerdem sind Sie sprachgewandt und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Für Sie ist die Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen eine Selbstverständlichkeit
• Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und sind ein Organisationstalent
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook), bringen Sie bereits Erfahrung mit

Für fachliche Nachfragen:

Tim Lütke Wenning / Personalleiter
T 0209 172-54608

Ein starker katholischer Leistungsverbund für
Medizin, Pflege und Pädagogik