Studentische Hilfskraft mit dem Schwerpunkt Mitarbeit im Uni-Shop (m/w/d)
Jetzt bewerbenStellenbeschreibung
Im Präsidialbüro der Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist im Bereich Kultur- und Veranstaltungsmanagement ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Studentische Hilfskraft (m/w/d)
mit dem Schwerpunkt Mitarbeit im Uni-Shop
möglichst mit erstem berufsqualifizierenden Abschluss (20–30 Std./Monat) zu besetzen.
Das Kultur- und Veranstaltungsmanagement (PB4) ist zuständig für die Durchführung der regelmäßig stattfindenden zentralen Veranstaltungen des Präsidenten (z.B. Akademischer Festakt, Uni-Sommerfest, Ringvorlesung des Präsidenten, Empfang internationaler Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Justus‘ Kinderuni). Weiterhin verantwortet und betreibt PB4 den Uni-Shop der JLU. Hinzu kommen die Beratung dezentraler Einrichtungen der JLU bei der Veranstaltungsorganisation, der Betrieb des Faculty Club sowie eine beratende Funktion bei der Realisierung von Third Mission-Aufgaben der Universität.
Ihre zukünftigen Aufgaben beinhalten:
- Mitarbeit in den Verkaufs- und Beratungstätigkeiten im Uni-Shop der JLU und Mithilfe bei der Kontrolle von Warenbewegungen
- Mitarbeit in der konzeptionellen Neuaufstellung des Uni-Shops
Da die Aufgabenfelder des Kultur- und Veranstaltungsmanagements sehr unterschiedlich sind, ist auch der Einsatz in folgenden Bereichen Teil des Tätigkeitsprofils:
- Mitarbeit im Backoffice (regelmäßige Tätigkeiten im Bereich Einladungsmanagement, Datenbankpflege und Budgetüberwachung)
- Unterstützung in der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen; telefonische und elektronische Kommunikation
Erwartet werden:
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten
- Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Engagement
- Erfahrungen im Handel sind erwünscht
- Erfahrungen mit Bürotätigkeiten
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (besonders Word, Excel, Access)
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Die Bereitschaft zu Tätigkeiten außerhalb der regulären Arbeitszeit (bei Abend- und Wochenendveranstaltungen)
- Wünschenswert ist ein PKW-Führerschein einschließlich Fahrpraxis
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail bis zum 15.05.2024 an:
Elisabeth Düring / Bernadette Borkam / Dr. Martina Bork
Präsidialbüro der Justus-Liebig-Universität Gießen
Kultur- und Veranstaltungsmanagement
Ludwigstraße 23
35390 Gießen
Fon: 0641 99-12003 / -12006 / -12007
Fax: 0641 99-12019