Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 50 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München und einem Legal Services Center in Berlin vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.

Zur Unterstützung unseres Office Management Teams suchen wir für unser Legal Services Center in Berlin ab sofort einen

Werkstudenten für Reception und Office Management (w/m/d) – befristet auf 2 Jahre (regelmäßig 20 Stunden pro Woche).

Das sympathische, engagierte, gut strukturierte, organisierte und aktive Office Management Team, freut sich auf Sie und sorgt für eine bestmögliche Einarbeitung.

Entfalten Sie Ihr Potential in folgenden Aufgabenbereichen:

• Mitarbeit bei der Instandhaltung der Büro- und Allgemeinflächen (u. a. Beaufsichtigung von Reparaturen, Malerarbeiten, Reinigung etc.)
• Bereitstellung von Verbrauchsmaterial sowie Getränken usw. nach Vorgabe.
• Verantwortlich für Ordnung in Küchen, Besprechungsräumen etc.
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings inkl. Bestellung Catering und Service
• Betreuung der Telefonzentrale sowie des Gästeempfangs
• Allgemeine Assistenztätigkeiten

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Laufendes Studium;
• Zuverlässigkeit, Freude an vielfältigen Aufgabenbereichen, organisatorische Flexibilität.
• Selbstständige Arbeitsweise, serviceorientiertes Denken, Kommunikationsstärke.
• Engagierter und loyaler Teamplayer.
• Gute Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook).

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten.
• Attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung.
• Dynamische und innovative Unternehmenskultur.

Wertschätzung und Vielfalt sind uns wichtige Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Lernen Sie uns (und die Rechtsbranche) kennen!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über dieses Portal. 

Bei Fragen rund um die Position oder Ihre Bewerbung wenden Sie sich bitte an:

Hogan Lovells International LLP

Bojana Mutnovic-Trajkovic

HR Coordinator

Telefon 089 29012 259

Summary

• Location: Berlin
• Type: Part time