Stuttgart: Werkstudent Einkauf & Fuhrpark (m/w/d)

Werkstudierendenstelle Werkstudent Einkauf & Fuhrpark (m/w/d)

Im Zentraleinkauf treibst du die Einführung einer Fuhrpark‑Management‑Software voran und gestaltest den Weg zu einer zentralen, digitalen Verwaltung der GTÜ‑Flottenfahrzeuge aktiv mit.

Deine Aufgaben sind vielseitig und praxisnah. Du planst und setzt das Einführungsprojekt von der ersten Struktur bis zur konkreten Umsetzung um, entwickelst Vorgehen, Arbeitspakete und Meilensteine und koordinierst die Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen. Du bündelst die unterschiedlichen Anforderungen aus Einkauf, Mobilitätsmanagement, IT und Finanzen zu einem gemeinsamen Zielbild. Gemeinsam mit dem Finanzbereich definierst du die Anforderungen an vollständige und verlässliche Stamm‑ und Finanzdaten für das neue System und erarbeitest ein Konzept zur digitalen Abbildung bestehender Finanz‑ und Abrechnungsprozesse. Für die automatisierte Verarbeitung von Rechnungspositionen entwickelst du Lösungsansätze – vom Auslesen und Prüfen bis zur Zuordnung zu den Verursachern, bei Bedarf auch mit KI‑Unterstützung. Du sorgst für eine nachvollziehbare Zuordnung der Mobilitäts‑ und Fahrzeugkosten und konzipierst auf Basis der vorhandenen Daten einen Ansatz zur Ermittlung der mobilitätsbezogenen Gesamtkosten pro Person (Total Cost of Mobility). Analysen, Konzepte und Projektergebnisse bereitest du in aussagekräftigen Entscheidungsunterlagen für die Projektleitung und den Führungskreis auf.

Du studierst Mobilitätsmanagement, Digital Business, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang und arbeitest gerne eigenständig. Neue Themen, Softwarelösungen und Prozesslogiken erschließt du dir selbstständig und bringst in komplexe Aufgabenstellungen schnell Struktur. Analytisches Denken, Sorgfalt und Verbindlichkeit zeichnen dich aus; in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern trittst du sicher und lösungsorientiert auf. Du begeisterst dich für Digitalisierung, innovative Arbeitsweisen und Prozessautomatisierung; Kenntnisse in Datenmanagement oder KI sind willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig, und ein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab.

Was dich erwartet: Du begleitest ein klar definiertes Digitalisierungsprojekt im Einkauf von der Planung bis zur Umsetzung und gestaltest die einzelnen Schritte aktiv mit. Du arbeitest eigenständig, kannst deine Ideen einbringen und über kurze Abstimmungswege Entscheidungen voranbringen. Durch die enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Mobilitätsmanagement, IT und Finanzen erhältst du praxisnahe Einblicke in zentrale Unternehmensprozesse und Schnittstellen. Regelmäßiges Feedback und eine feste fachliche Ansprechperson begleiten dich während des gesamten Projekts; deine Ergebnisse kannst du auch für eine Studien‑ oder Abschlussarbeit nutzen. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten schaffen den passenden Rahmen, und dich erwartet eine offene Zusammenarbeit mit ansprechbaren Führungskräften und einem respektvollen Miteinander.