Das Institut für kardiovaskuläre und translationale Bildgebung der Universitätsmedizin Frankfurt am Main ist eine interdisziplinäre Einrichtung, die sich der Entwicklung und Anwendung modernster bildgebender Verfahren in der kardiovaskulären Medizin widmet. Es ist eng an die patientennahe Forschung und klinische Versorgung integriert und arbeitet an der Weiterentwicklung innovativer Diagnostik- und Therapiemethoden. Schwerpunkte sind die nicht-invasive Bildgebung des Herzens und der Gefäße sowie die Translation wissenschaftlicher Erkenntnisse in die klinische zur Verbesserung der Patientenversorgung.

Ihre Aufgaben: 

Administrative Unterstützung im Studien- und Projektmanagement:

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in klinischen Studien und Forschungsprojekten
• Terminorganisation und Koordination von Meetings; Vorbereitung von Dokumenten und Korrespondenz
• Erstellung, Ablage und Verwaltung von Studienunterlagen; Korrespondenz mit externen Studienzentren
• Einholen/bereitstellen von Dokumenten; Nachweise der Kenntnisnahme der Prüfärzte bei Prüfplanänderungen
• Abgleich von Quelldaten aus Patientenakten mit Datenerfassung nach Protokollvorgabe
• Bearbeitung von Studiendaten aus Datenbanken (z. B. SecuTrial); monatliche Rekrutierungsübersicht pro Zentrum in Excel
• Anlegen, Verwaltung, Aktualisierung und Archivierung der Patientenakten; Fristen beachten und Ablage kontrollieren

Datenbankmanagement und Datenpflege:

• Pflege des Trial Master Files (TMF)
• Ablage, Archivierung und Aktualisierung studienrelevanter Dokumente

• Laufendes Studium im Bereich Gesundheitswissenschaften, Public Health, Informatik, Pharmazie, BWL mit Schwerpunkt Projektmanagement/Verwaltung oder vergleichbar
• Interesse an klinischer Forschung, Studienmanagement und administ. Projektunterstützung
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

• Tarifvertrag TV-UKF
• 10 Stunden/Woche
• Befristet auf 1 Jahr

• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
• FAQs für neue Beschäftigte

Kontakt: Sadiyya Farooque
Telefon: 015129489620

Bewerbungsfrist: 18.06.2026

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.