Werkstudent:in Global Mobility

Jetzt gehts los! - Der Fachbereich stellt sich vor

Global Mobility Management befasst sich mit der Organisation und Administration von internationalen Mitarbeitereinsätzen bei SMA. Das Ziel unserer Abteilung ist es, internationale Einsätze (Auslandsdienstreisen) effizient, rechtlich konform und für alle Beteiligten möglichst reibungslos zu gestalten.

So sieht dein Alltag aus

• Auslandsdienstreisen: Du bearbeitest die Auslandsdienstreisen mit Word, Excel und SAP
• Organisation: In Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern kümmerst du dich um die Visabeantragungen und unterstützt bei der Erstellung von EU-Meldepflichten für die Dienstleistungserbringung im Ausland. 
• Administration: Du Beantragst Krankenkassenbescheinigungen (SAP) oder arbeitest anderweitig administrativ in SAP HR / SAP Concur
• Kommunikation: Beispielsweise erstellst du Einladungsschreiben (Word), oder stehst im Austausch den Dienstreisenden der SMA (via E-Mail)

Deine Fähigkeiten

• Microsoft Office: Ein sicherer Umgang und sehr gute Fähigkeiten in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, darüber hinaus sind erste Kenntnisse in SAP wünschenswert
• Eigeninitiative: Du kannst selbstständig Themen voranbringen und verfügst über eine Affinität zu strukturiertem Arbeiten und arbeitest dementsprechend gewissenhaft
• Sprachliche Qualifikationen:Kommunikation in einem offenen Team; Deutsch (Level C2) und Englisch (Level B2) erforderlich
• Kommunikation: Als Kommunikationstalent liegt dir das verbale wie schriftliche Kommunizieren mit anderen Menschen und bereitet dir Freude

Deine Checkliste

• Du befindest dich in einem Studium
• Du bringst ca. 18 Stunden Zeit pro Woche mit und kannst uns für mindestens 12 Monate unterstützen, gern auch länger
• Du erhältst eine faire Vergütung und profitierst von weiteren tollen Benefits
• Bei uns ist hybrides Arbeiten möglich, du kannst vor Ort und von Zuhause arbeiten. Keine Sorge, wir statten dich mit allem, was dazu notwendig ist, aus. Die Dokumentation erfordert jedoch Präsenzzeiten
• Passt alles - dann bewirb dich und füge neben deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf auch eine aktuelle Kurs- und Notenübersicht bei, gerne auch Abschluss- und Arbeitszeugnisse, sofern vorhanden

#bethechange Das Team HR Global Recruiting freut sich auf deine Bewerbung!
Dein Kontakt ist Finn Luca Everding | HR Global Recruiting