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Mitarbeitende (m/w/d) Central File Management
Jetzt bewerbenStellenbeschreibung
Duisburg, North Rhine-Westphalia, Germany — thyssenkrupp Services GmbH
Job details
Type of contract:Full-time, PermanentExperience level:Entry Level (0-2 years)Remote work:Not possibleJob field:AdministrationYour responsibilities
- Kurzfristige Ausleihe von Akten an Berechtigte
- Recherchen von Akteninhalten mit kurzfristiger Bereitstellung von Dokumentenscans
- Entgegennahme und Inventarisierung neuer Akten mit dem Datenbankprogramm
- Verwaltung der Aktenrückgaben nach Ausleihen
- Aktenbewertung und datenschutzgerechte Vernichtung
- Arbeiten in der Datenbank
- Kommunikation mit Kunden (schriftlich und telefonisch)
- Allgemeine Büroarbeiten, wie Bestellungen, Scan- und Kopierarbeiten
Your profile
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Fachlagerist (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und haben Freude an der selbstständigen Arbeit
- Eine zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion und Verschwiegenheit aus
- Sie beherrschen den Umgang mit allen MS Office-Applikationen und verfügen über digitale Kompetenzen
- Sie bringen sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie sind körperlich belastbar
Your benefits
Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
- Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen
- Aufgrund der Funktion ist eine tägliche Anwesenheit vor Ort mit festen Arbeitszeiten erforderlich
- Zahlreiche individuelle, fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie vielfältige Gesundheitsförderungsprogramme
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt!
Contact
thyssenkrupp Services GmbH
Susanne Amend
HR Business Partner
+49 172 2340425
Important to us
Health & Safety
Highest health & safety standards and a wide range of health promotion and healthcare activities.
Highest health & safety standards and a wide range of health promotion and healthcare activities.
Pension
We have various financial models to give you individual support.
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Collaboration
Collegiality is of huge importance – we treat everyone with respect and appreciation.
Collegiality is of huge importance – we treat everyone with respect and appreciation.
Development
Training and education programs to help you develop professionally and personally.
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Compensation & benefits
Fair working conditions and competitive pay are an important basis for us.
Fair working conditions and competitive pay are an important basis for us.
Diversity
We promote an open and tolerant work culture.
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Work-Life Balance
Work-Life Balance: we guarantee regular working hours to support work-life balance.
Work-Life Balance: we guarantee regular working hours to support work-life balance.
Creative leeway
We offer a work environment in which you can try out new solutions in a no blame culture.
We offer a work environment in which you can try out new solutions in a no blame culture.
Vacation and paid time off
Vacation and paid time off: Paid vacation, sick leave and personal days.
Vacation and paid time off: Paid vacation, sick leave and personal days.
Sustainability
We act with responsibility and environmental awareness. We support sociopolitical initiatives and focus on resource efficiency.
We act with responsibility and environmental awareness. We support sociopolitical initiatives and focus on resource efficiency.
Onboarding
Onboarding: individual and personal support to help you get started in your new job.
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We value diversity
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Company
Das Central File Management (CFM) verwaltet über 450.000 Akten von 30 Konzerngesellschaften und schafft damit Rechtssicherheit für ihre Kunden. In Duisburg-Ruhrort werden die physischen Aktenordner eingelagert, die unsere Kunden nicht mehr für das tägliche Geschäft benötigen oder die aufgrund von gesetzlichen Fristen aufbewahrt werden müssen. Das CFM übernimmt und verwaltet die physischen Akten.
From receiving your documents to acceptance: the application process
Notes on application
You will have submitted your online application to thyssenkrupp in no time! As long as the position is available on our career page, you have the opportunity to apply.
We have adapted the application process to the current situation and conduct our interviews by video (not in the U.S.), telephone and also personally - in compliance with the applicable and necessary distance and hygienic rules. You will receive detailed information on this topic from our recruiting experts during the application process, while you can find general information and application tips here finden.
Further information about thyssenkrupp, our products and locations can be found directly on the company website.
We wish you every success with your application and stay healthy!
Join the #GENERATIONTK
Move things forward with us - as colleagues and above all as a team.
Because together we dare to do something new and take things into our own hands.