Werkstudent Backoffice mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (gn)

Was wir Dir bieten

1. Ein dynamisches und cooles Team aus Expert*innen, das Dir mit Rat & Tat und mit Vertrauen in Deine Fähigkeiten zur Seite steht, sowie eine geregelte und individuelle Einarbeitung, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation,
2. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, und zwei Poolwagen zur privaten Nutzung,
3. große, helle und moderne Büroräume mit Ringbahn-Anbindung, nur zehn Minuten Fußweg vom Ku‘damm entfernt,
4. ein firmeneigenes Sportstudio mit Personal-Trainer*in sowie Gesundheitsberatung und -workshops,
5. vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse,
6. Kaffee, Tee und Wasser zum freien Verzehr, Corporate Benefits, legendäre Teamevents und einiges mehr.

Woran Du mit uns arbeitest

1. Du bist als Werkstudent*in ein vollwertiger Teil unseres Office-Teams und bearbeitest in diesem Rahmen die verschiedenen Vorgänge im Bereich Fuhrparkmanagement sowohl für den Standort in Berlin als auch für unsere Tochterunternehmen.
2. Du bist dabei für die Organisation von diversen Terminen verantwortlich, wie z. B. für Reparaturen, Reifenwechsel, Rück- & Übergaben sowie UVV-Angelegenheiten.
3. Du unterstützt uns bei Schadensvorfällen, in dem Du beispielsweise die Kontaktaufnahme mit den Versicherungen übernimmst.
4. Du bist von der Konfiguration bis hin zum Einkauf in dem gesamten Bestellprozess involviert.
5. Du erstellst Zulassungsunterlagen und prüfst die Rechnungen von Leasing-Fahrzeugen.
6. Du pflegst u. a. über Contavio diverse Fuhrparklisten, damit diese immer auf dem aktuellen Stand sind, und erstellst Rück- & Übergabe-Protokolle von den Leasing-Wagen unserer Mitarbeiter*innen.

Womit Du uns überzeugst

1. Du bist eingeschriebene/r Student/in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang.
2. Mit Deinen sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie Deinem ersten Knowhow im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen,
3. Deiner Fähigkeit, Sachverhalte schnell & exakt aufzunehmen und Deine Aufgaben zeitlich sinnvoll einzuteilen,
4. Deinem Organisationsgeschick sowie Deiner äußerst sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise,
5. Deiner ausgeprägten Teamfähigkeit und Deiner stets zuverlässigen Art,
6. Deiner Kundenorientierung und Kontaktfreudigkeit, mit der es Dir leichtfällt, mit verschiedenen Personengruppen zu interagieren sowie Deinem Durchsetzungsvermögen im Austausch mit diversen Stakeholdern.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben…

... dann werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio– unserer Enterprise All-in-One Solution.
Wir freuen uns auf Deine E-Mail-Bewerbung.

Dein Ansprechpartner in Berlin

Helen Stahlhuth – Head of Office & Accounting
OPTIMAL SYSTEMS GmbH
Unternehmenszentrale
Cicerostraße 26
10709 Berlin
Kontakt unter: job@optimal-systems.de

Helen Stahlhuth – Head of Office & Accounting
OPTIMAL SYSTEMS GmbH
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Cicerostraße 26
10709 Berlin
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