Working Student Office Administration & Guest Relations (m/f/d)

Über uns

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als “One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten.  

Ihre Aufgaben

Aufgabenbereich

Als zentrale Anlaufstelle für Deine Kollegen bist Du dafür verantwortlich, proaktiv in allen organisatorischen Belangen zu unterstützen und ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen. Dein Arbeitsplatz am Empfang ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros, und mit Deinem Organisationstalent behältst Du stets den Überblick. So stellst Du sicher, dass der Büroalltag und interne Events reibungslos ablaufen.

• Du bist Allrounder in unserem Empfangsbereich und hast Spaß am Kundenempfang und -umgang.
• Du beantwortest Mitarbeiteranfragen zu bürotechnischen Angelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Mobiliar, Hardware).
• Du übernimmst Verantwortung für eine optimale Gästebetreuung und -verpflegung.
• Du verantwortest unsere Meetingräume und koordinierst interne Meetings.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand.
• Du unterstützt unser Office Management Team bei anfallenden administrativen Aufgaben, der Vorbereitung & Betreuung von Events/Workshop. 
• Deine individuellen Fähigkeiten setzt Du in gesonderten Projekten bspw. In unserem Workplace Experience Team tatkräftig ein. Beispielsweise beschäftigen wir uns hier mit Office Konzepten, Digitalisierung & Tools.

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliches und Kaufmännisches Verständnis für Abläufe und Prozesse.
• Hohe Serviceorientierung und eine Hands-On-Mentalität.
• Du bist wortgewandt und hast gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit Office-Software.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Das wünschen wir uns