Werkstudent im Bereich Veranstaltungsmanagement (m/w/div)

Unternehmensbeschreibung

Die Robert Bosch Stiftung arbeitet in den Bereichen Gesundheit, Bildung und Globale Fragen. Mit ihrer Förderung setzt sie sich für eine gerechte und nachhaltige Zukunft ein. Die Stiftung ist gemeinnützig, unabhängig und überparteilich. Sie geht auf das Vermächtnis von Robert Bosch zurück. Der Unternehmer und Stifter formulierte darin den doppelten Auftrag, das Fortbestehen des Unternehmens zu sichern und sein soziales Engagement weiterzuführen. Die Robert Bosch Stiftung GmbH unterhält eigene Einrichtungen, entwickelt innovative Projekte und fördert auf internationaler wie lokaler Ebene. Die Erkenntnisse aus ihrer Förderung bringt die Stiftung in die Fachwelt und die öffentliche Debatte ein.

Die Robert Bosch Stiftung freut sich auf deine Bewerbung! 

Stellenbeschreibung

Zum 01.04.2025 suchen wir im Bereich Kommunikation einen Werkstudenten (m/w/d) für das Veranstaltungsmanagement am Standort Berlin.

• Während deiner Werkstudententätigkeit lernst du den Bereich Kommunikation kennen und bist Teil unseres Corporate Communications & Eventteams.
• Du hast die Möglichkeit von interaktiven Workshops über Podiumsdiskussionen, Empfänge und Preisverleihungen bis hin zu internationalen Konferenzen mit Verdolmetschung und Livestream alles kennenzulernen sowie Einblicke in die verschiedensten Veranstaltungsformate am Standort in Berlin zu bekommen.
• Darüber hinaus planst und konzeptionierst du gemeinsam mit uns Veranstaltungen und bist bei der Durchführung mit vor Ort. Dabei hilfst du insbesondere bei der Vorbereitung von Veranstaltungsräumen und bist Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Projektpartner, Gäste und Dienstleister.
• Außerdem übernimmst du administrative Aufgaben, wie z. B. Inventur und Lagerhaltung, Materialbestellungen, Raumbuchungen oder Recherchen.

Qualifikationen

• Ausbildung: Studium im Bereich Kommunikation, Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Eventmanagement, Politik- und Kulturwissenschaften oder vergleichbar
• Erfahrungen und Know-how: Grundkenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: du bist eine zuverlässige Person, die gerne im Team arbeitet und mit anpackt; deine freundliche Art ist ein positives Vorbild für andere; du kannst flexibel auf Veränderungen reagieren und bist verantwortungsbewusst
• Begeisterung: für Kommunikation und/oder Veranstaltungen
• Sprachen: gutes Deutsch und Englisch

Zusätzliche Informationen

Der wöchentliche Stundenumfang beträgt 10 Stunden. Die Stiftung ist an einem längerfristigen Arbeitsverhältnis interessiert (Verfügbarkeit mind. ein Jahr). Die Arbeitszeiten können flexibel je nach Studienplan und nach vorheriger Absprache vereinbart werden. Eine Mehrarbeit in den Semesterferien ist möglich. Du gewinnst einen Einblick in die Arbeit einer gemeinnützigen Stiftung und erfährst viel über die Inhalte unserer Tätigkeit. Der Arbeitsort ist Berlin-Mitte.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich über unser Online Portal.

Bitte füge deinen Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente hinzu:

•  Anschreiben
•  Lebenslauf
•  Immatrikulationsbescheinigung
• Zeugnis des höchsten Schulabschlusses (z.B. Abiturzeugnis)
• Ausbildungs /Hochschulzeugnisse (ggf. aktueller Notenspiegel)
• Zeugnisse/Nachweise über bisherige praktische Tätigkeiten

Für uns hat Talent viele Gesichter. Vielfalt ist Bereicherung - deshalb fördern wir eine vielfältige Belegschaft und freuen uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung, Religion, sexueller Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft. Dabei schätzen wir die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Um uns als diversitätsorientierte Organisation weiterzuentwickeln, verfolgen wir seit dem Jahr 2023 unsere Vielfalts-Strategie. 

Kontakt
Robert Bosch Stiftung GmbH
Stephanie Häfele (Fachabteilung)
+49 711 46084630 

Summary

• Type: Part-time
• Function: Other