Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung (d/m/w)

Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung (d/m/w)

Standort(e): Berlin, Kennziffer: 245012

Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen im Bereich Gebäudemanagement/Objektverwaltung sowie bei der Beauftragung und Koordinierung externer Dienstleister (z.B. Sanitär, Klima, Feuerlöscher und Hausmeister)
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Umzügen innerhalb des Unternehmens (u.a. grafische Gestaltung und Pflege von Raumplänen sowie Programmierung der elektronischen Schließanlage) 
• Du unterstützt Dein Team bei On- und Offboardings von neuen Mitarbeitenden (z.B. (Neu-) Einrichtung von Arbeitsplätzen, Erstellung von Türschildern, Bearbeitung im Asset-Management-System) 
• Du assistierst bei der objekt- und arbeitsplatzbezogenen Dokumentation und beim Berichtswesen (u.a. Erstellung von Raumplänen, Flucht- und Rettungsplänen und Telefonverzeichnissen)
• Du unterstützt bei der Inventarisierung von Mobiliar
• Du bist für allgemeine Office-Tätigkeiten zuständig (z.B. Postbearbeitung, Organisation von Büromaterialien, Aktenpflege und -archivierung sowie Scan- und Kopierarbeiten) 

Unsere Erwartungen an Dich:

• Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten)
• Du verfügst über handwerkliches Geschick und Organisationsvermögen
• Du arbeitest selbstständig, sorgfälltig und strukturiert
• Du bist dienstleistungsorientiert und verfügst über Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Teamorientierung
• Du verfügst über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Mehr über die Abteilung erfährst Du hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.
Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.
Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Bewerbung

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.
Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie Zeugnisse) vorzugsweise über unser Onlineportal. Mitarbeitende und Bewerber:innen sagen

Ansprechperson

Noreen Morlockbewerbung@vdivde-it.de +49 (0)30 310078-0