Düsseldorf: Studentische Aushilfe – Verwaltung & Organisation (15 EUR/Stunde)

VDI Technologiezentrum GmbH:

Wir sind einer der führenden Projektträger Deutschlands und Spezialist für zukunftsorientierte Beratung. Effiziente Forschungsförderung, maßgeschneiderte Begleitung von Innovationen und strategische Beratung – das ist unser Geschäft. Zu unseren Auftraggebern gehören Ministerien des Bundes und der Länder sowie die Europäische Kommission. Die rund 350 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf, Berlin und Bonn setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken.

Das erwartet Sie bei uns:

Ein motivierendes Team: Freuen Sie sich auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien.
Flexible Arbeitszeiten: Arbeiten Sie zwischen 10 und 19 Stunden pro Woche – abgestimmt auf Ihr Studium für eine gute Balance zwischen Job und Uni.
Berufliche Perspektiven: Bei entsprechender Eignung und Studienhintergrund haben Sie die Möglichkeit, nach dem Studium als Betriebswirt*in einzusteigen.
Beste Anbindung: Unser Standort in der Airport City Düsseldorf ist verkehrsgünstig gelegen und bietet einen direkten Bahnanschluss.
Gesundheitsangebote: Profitieren Sie von unseren Angeboten im Bereich Gesundheitsmanagement.
Moderner Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einer digitalen und hybriden Umgebung mit Desksharing, Kollaborationsräumen und modernem IT-Equipment.
Genuss vor Ort: In unserer hauseigenen Cafeteria können Sie sich stärken und entspannen.

Ihre Aufgaben bei uns:

Das Team Projektträgermanagement begleitet Forschungsprojekte von der administrativen Seite und sorgt dafür, dass sie finanziell und rechtlich reibungslos ablaufen. Dabei arbeiten wir eng mit fachlichen Expert*innen zusammen. Unser Fokus liegt darauf, wissenschaftliche Förderprojekte im Rahmen der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der dazugehörigen Verwaltungsvorschriften (VV) sicher umzusetzen. Konkret bedeutet das: Wir prüfen die Mittelverwendung, stellen eine korrekte Bewirtschaftung der Haushaltstitel sicher und sorgen für eine rechtssichere Abwicklung.

Als studentische Aushilfe unterstützen Sie unsere Betriebswirt*innen bei administrativen Tätigkeiten und tragen dazu bei, dass unsere Prozesse effizient und reibungslos ablaufen.

ð Sie sorgen für eine korrekte Ablage und Pflege von Dokumenten in unserem elektronischen Ablagesystem (eAkte). Dazu gehören auch das Kopieren und Scannen von Unterlagen.
ð Sie übernehmen die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und stellen sicher, dass alle Dokumente termingerecht verarbeitet werden.
ð Sie verfassen eigenständig Standard-Korrespondenz und unterstützen das Team bei der Erstellung und Bearbeitung von Schreiben. 
ð Sie übernehmen die Fristenüberwachung und sorgen dafür, dass die Fristen eingehalten werden.

Das bringen Sie mit:

Sie sind als Studentin oder Student eingeschrieben und möchten wertvolle Praxiserfahrung sammeln.
Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – wir nehmen uns Zeit, Sie strukturiert in unsere Prozesse einzuarbeiten.
Sie sind vertraut mit MS Office 365. Alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei.
Sie drücken sich schriftlich und mündlich sicher auf Deutsch aus.
Sie arbeiten gerne eigenständig, strukturiert und zuverlässig – und schätzen ein gutes Teamumfeld.

Interessiert?

Dann lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten. Wenn Sie mit uns durchstarten möchten, freuen wir uns von Ihnen über den Button "Online bewerben" zu hören. 

Ihre Ansprechperson:

Kerstin Serer (she/her)
Recruiting
Tel.: +49 211 6214-8615

More info

• Teilzeit
• Hybrid
• VDI-Platz, 40468, Düsseldorf
• Ohne Berufserfahrung
• 26.02.25