Berlin: Werkstudententätigkeit im Bereich HR Administration ab sofort

Die Mercedes-Benz Group Services Berlin (MBGSB) ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen von Mercedes-Benz. Als Shared Service Center für die AG und ihre Tochtergesellschaften bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Finance, Controlling und HR an. Mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden tragen wir in Berlin zum wirtschaftlichen Erfolg des Konzerns bei und entwickeln uns stetig weiter!  

Zum nächstmöglichen Zeitraum suchen wir Dich als Unterstützung für unser HR Administration Team.

Als eines von drei Einstell-Teams in Berlin unterstützen wir den Konzern, unsere Kunden sowie deutschlandweiten Standorte primär dabei, neue Mitarbeitende vertragsseitig an Bord zu holen (Tarif-Mitarbeitende bis Führungsebene). Nach der Beauftragung durch die Personalmanager der Standorte gehen wir in die Auftragsklärung, über lokale BR-Gremien, in die Vertragserstellung sowie -versendung, in das Rücklauftracking sowie die Überführung der Vertragsunterlagen in die elektronische Personalakte. 

Unser Team ist professionell, modern, innovativ und zukunftsorientiert aufgestellt. Unsere Prozesse bearbeiten wir hauptsächlich digital und automatisiert.  

Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:

• Systemseitige Bearbeitung sowie Freigabe von Gastzugriffen für elektronische Personalakten
• Fristgerechte Bearbeitung und Anmahnung des Rücklaufs von Arbeitsverträgen, inklusive deren Überführung in die elektronische Personalakte
• Systemseitige Erfassung und Pflege von Mitarbeiter- und Einsatzdaten im Personalsystem
• Administrative Unterstützung in saisonalen Aktionsgeschäften
• Ablage von Dokumenten  

• Studiengang im Bereich Wirtschaft, Personal oder ein vergleichbarer Studiengang 
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office Voraussetzung und Interesse an weiteren IT-Systemen wünschenswert
• Engagement, Proaktivität und Teamfähigkeit
• Analytische Denkweise und strategische Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kunden- und Serviceorientierung 

Zusätzliche Informationen:

Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Bewirb Dich bitte ausschließlich online und füge Deiner Bewerbung einen Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung mit Angabe des Fachsemesters, aktuellen Notenspiegel, relevante Zeugnisse, ggf. Pflichtpraktikumsnachweis und Nachweis über die Regelstudienzeit (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) bei und markiere im Online-Formular Deine Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung".

Weiterführende Informationen zu den Einstellkriterien findest Du "hier".

Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums schicken ggf. bitte ihre Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung mit.

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gerne HR Services per Mail an myhrservice@mercedes-benz.com oder per Telefon: 0711/17-99000 (Montag bis Freitag zwischen 10-12 Uhr und 13-15 Uhr).