Heidelberg: Werkstudent / Minijob Büro / Office Management SRH Shared Services Heidelberg Management & Verwaltung (m/w/d)

Aufgabenbereich: Management & Verwaltung Standort: Heidelberg Unternehmen: SRH Shared Services Beschäftigungsart: Teilzeit, Mini-Job, Werkstudententätigkeit Karrierelevel: Studierende, Berufseinsteiger:innen Für unser Orga-Team in Heidelberg suchen wir eine(n) Werkstudenten (w/m/d) oder jemand, der / die eine/n Minijob im Büro sucht. Du möchtest praktische Erfahrungen im Orga-Management sammeln, nebenbei Geld verdienen und Deine Ideen in einem herzlichen Team mit einer sinnstiftenden Unternehmenskultur einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Die SRH Shared Services GmbH ist spezialisiert auf Leistungen des Rechnungswesens und der Gehaltsabrechnung. Über 30 Unternehmen der SRH werden betreut und damit in deren Auftrag eine Bilanzsumme von insgesamt rund 800 Mio. Euro verwaltet. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Wir bieten:

Verantwortung: Du bist von Anfang an fester Bestandteil unseres Teams und als solcher darfst Du direkt Verantwortung übernehmen
Wertschätzung: Ein motiviertes, herzliches und aufgeschlossenes Team mit einer offenen Unternehmenskultur, in der deine Ideen und Kreativität geschätzt werden
Persönliche Mentoren: Lernmöglichkeiten im Bereich Büroorganisation, bspw. in der Koordination beim Onboarding neuer Mitarbeitenden, Organisation von Dienstreisen
Sicherheit & Flexibilität: Garantierte Beschäftigung für ca. 15 Stunden pro Woche (in der Regel: Dienstag oder Mittwoch und Donnerstag oder Freitag, von 9-14 Uhr)

Aufgabe:

Administrative Aufgaben: Unterstützung bei alltäglichen administrativen Aufgaben, wie Prozessdokumentationen, Drucken, Sortieren und Scannen von wichtigen Unterlagen
Koordination: Du unterstützt bei der Koordination des Onboardings von neuen Mitarbeitenden
Organisation: Du unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen

Profil:

Studium: Du studierst und hast Interesse an Orga-Themen oder suchst einen Minijob
PC Skills: Du bringst Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit
Arbeitsweise: Du bist engagiert, hast eine gute Auffassungsaufgabe und bist vertrauensvoll im Umgang mit sensiblem Daten