Stuttgart: Assistenz Customer Experience & CRM (m/w/d)

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!

Auch Young Professionals erhalten eine Chance ihren Berufseinstieg bei uns zu finden! Wir suchen aktuell einen Assistenz Customer Experience & CRM (m/w/d) - Stuttgart.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Chapterleads in organisatorischen und administrativen Aufgaben (Organisation, Koordination)
• Eigenständige Terminplanung, Workshop- und Meetingvorbereitung sowie Nachbereitung
• Bearbeitung von Bedarfsanforderungen, Zahlungsanweisungen, Rechnungsprüfungen und Buchung von Geschäftsreisen
• Strukturierung des Onboardings für neue Mitarbeiter*innen und Werkstudierende
• Pflege des Systems Quentic für Arbeitssicherheitsdokumentation
• Unterstützung bereichsübergreifender Prozesse und Projekte

Interessiert?

Estephania Gomez

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Bachelor ideal, kein Muss)
• Erste Berufserfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder im administrativen Bereich, idealerweise im CRM-/CX-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit SAP oder ähnlichen Systemen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Growth Mindset, Flexibilität und Hands-on-Mentalität

Arbeitsumgebung

• Matrixorganisation mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Teamarbeit in Chaptern, Clustern und Missions
• Flexibles Arbeitsmodell, teilweise Homeoffice möglich
• Präsenztage bei Workshops oder Teammeetings
• Standort Stuttgart

Stuttgart Start: 01.02.2026 vor 12 Stunden Job Typ: FestanstellungDauer: 01/02/2026 bis 29/02/2028Arbeitsumfang: Vollzeit - 38 Std./WocheSprachen: Deutsch (C2), Englisch (C1)