Düsseldorf: Werkstudent als Rezeptionist (m/w/d)

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Werden Sie das Gesicht unseres Düsseldorfer Standortes!

Für unser Team Office Management in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Werkstudent / Rezeptionist (m/w/d) - eine perfekte Gelegenheit, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln!

Das erwartet Sie täglich:

• Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmensstandortes Düsseldorf, heißen unsere Kunden und Kollegen herzlich "Willkommen" und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt.
• Sie organisieren unsere 5 modernen Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Verwaltung der Präsentationstechnik, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• Sie unterstützen bei der Kontrolle und bei Bedarf Anpassung der Dienstleister- und Lieferantenprozesse
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Umfassende Büroorganisation (Inventur, Bestellung und Bestandsprüfung)
• Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten
• Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen
• Lokales Fuhrparkmanagement
• Unterstützung der Health & Safety Organisation in der Niederlassung
• Unterstützung des Office Managers im Bedarfsfall

Damit überzeugen Sie uns:

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und "Hands-on" Mentalität
• Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
• erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie sind wünschenswert
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit im Umgang mit Kunden und Gästen
• Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Sie sind eingeschriebene/r Student/in an einer deutschen Hochschule oder Universität

Unser attraktives Angebot für Sie:

• Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage
• Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen - auch monetär durch faire Vergütung
• Studienfreundliche, geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag 08:00-17:00 Uhr und Freitag 09:00-16:00 Uhr
• Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier und vieles mehr
• Wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld parallel zum Studium
• Einblicke in die Arbeitsweise eines globalen Immobiliendienstleisters
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung wichtiger Softskills wie Kommunikation und Kundenbetreuung
• Networking-Möglichkeiten in einem professionellen Umfeld
• Flexible Arbeitsgestaltung, die sich optimal mit dem Studium vereinbaren lässt

JLL mitgestalten - Ihre Zukunft beginnt hier!

Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseitevorbei!

Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Ihr Ansprechpartner:
Stefanie Korte

stefanie.korte@jll.com

Location:

On-site –Düsseldorf, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

Summary

• Location: Düsseldorf, DEU
• Type: Part time