Düsseldorf: Werkstudent Empfang (m/w/d)

Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an – mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Sie abgestimmt sind, damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfachen und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich unterstützen können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen!  

Zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams suchen wir für unser Düsseldorfer Büro:   

Werkstudent (m/w/d) Empfang

What you do

• Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung von eigehenden E-Mails
• Prüfung von eingehenden Rechnungen
• Unterstützende Vorbereitung von Veranstaltungen 

• Eindecken der Konferenzräume für interne und externe Besprechungen 

• Frankieren der Post 

• Binden von Unterlagen mit verschiedenen Techniken wie z. B. Klebebindung, Spiralbindung und Kammbindung 

• Sortieren und Aufräumen der Materiallager, Küchen und Aktenlager 

• Sicherstellung der Funktion der Kaffeemaschinen und Auffüllen der Getränke 

• Kontrolle aller Kopierräume sowie entsprechende Bereitstellung fehlender Büromaterialien  

• Erledigungen wie Einkäufe, Posteinwurf oder Botengänge 

• Durchführung von internen Kopieraufträgen sowie in der ZLB und anderen Bibliotheken 

What you get

• Regelmäßige Mitarbeitenden-Events 

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. mittels kanzleiinterner Englischkurse und der Online-Lernplattform "My Learning")

• 20 Urlaubstage (auf Grundlage einer Fünftagewoche) und zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester  und Rosenmontag

• Diverse Fitness- und Sportangebote (Urban Sports oder Fitness First Mitgliedschaft, Sportgruppen, digitale Yogakurse u.v.m.) 

• Nutzung des PME-Familienservice  

• Corporate Benefits  

• Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement  

Your Profile

• Aktuelles Studium  

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) 

• Äußerst serviceorientierter Arbeitsstil sowie Hands-on-Mentalität 

• Gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook 

• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise 

• Eigeninitiative und leidenschaftliche*r Teamplayer*in  

Die angestrebte Arbeitszeit beträgt mindestens 16, idealerweise bis zu 20 Wochenstunden und kann, nach Absprache mit dem Marketing und Business Development-Team, größtenteils flexibel gestaltet werden. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, kurzes Anschreiben, Abiturzeugnis, bisherige Arbeitszeugnisse und aktuelle Immatrikulationsbescheinigung) über unser Bewerbungsportal. Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Nicole Brünjes: +49 69 450012 257.