Wiesbaden: Werkstudent Events (m/w/d)

Titel: Werkstudent Events (m/w/d) 

Standort: Wiesbaden (auf 6 Monate befristet) 

Über Springer Nature   

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler*innen, Lehrer*innen, Mediziner*innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.   

Weitere Informationen auf springernature.com und @SpringerNature   

Über die Stelle 

Die Eventabteilung von Springer Fachmedien in Wiesbaden organisiert physische sowie hybride und digitale Events im Professional-Bereich, die auf Ingenieur*innen, Manager*innen und Entscheider*innen, vor allem in der Automobilbranche, Oberflächentechnik, Wirtschaft- und Finanzindustrie, zugeschnitten sind. Es werden verschiedene Formate umgesetzt: Kongresse, Fachtagungen, Webinare sowie Digitalkonferenzen.  

Mehr über uns erfahren Sie über die Unternehmenswebseite  und unsere Veranstaltungsseiten ,  und . 

Ihre Aufgaben  

• Teilnahmemanagement, Steuerung und Koordination des Anmeldeprozesses einschließlich Rechnungslegung und –prüfung im CRM-System   

• Verfassen von Social Media-Beiträgen, vor allem LinkedIn, und ggf. posten auf Verlagsprofilen  

• Pflege der Webseite und Event-Plattform der zugeordneten Events  

• Unterstützung bei physischen sowie hybriden und digitalen Events (Konferenzen, Kongresse, Seminare, Webinare, Live-Streams etc.) im B2B-Bereich der Branchen Automobil, Finanzdienstleistungen, Management, Materials & Energies; International sowie in Deutschland – Reisebereitschaft an Werktagen erwünscht  

• Recherche und Angebotsvergleich externer Dienstleister (u. a. Hotels, Locations, Catering, Technik und Messebauer)  

• Vorbereitung und Zusammenstellung von Veranstaltungsflyern und Tagungsunterlagen  

• Vorbereitung von Sitzungen mit Programmbeiräten  

• Recherchetätigkeiten und Datenpflege  

• Fließend englische Sprachkenntnisse erforderlich  

• Tiefe Kenntnisse der Themenbereiche der Events sind nicht erforderlich 

Ihr Profil 

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise mit Interesse an Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder einem vergleichbaren Bereich 

• Erste Erfahrungen im Veranstaltungsumfeld oder in organisatorischen Tätigkeiten sind von Vorteil, aber kein Muss 

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung für eigene Aufgabenpakete zu übernehmen 

• Hohe Serviceorientierung und Spaß am Kontakt mit Referent:innen, Teilnehmenden und Partnern 

• Teamgeist und Motivation, gemeinsam Projekte voranzubringen 

• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office‑Tools; Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten 

• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Flexibilität und Bereitschaft, unser Team an Eventtagen auch vor Ort zu unterstützen 

Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen sich entfalten können. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter EMEACareers@springernature.com, damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können. 

Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie unter:   

#LI-ES1 

Summary

• Location: Wiesbaden
• Type: Part time