Düsseldorf: Studentische Mitarbeiter im Partnersekretariat (m/w/d)

Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Studentische Mitarbeiter (m/w/d) im Partnersekretariat

15 Std./Woche (Montag sowie zwei weitere Vormittage, jeweils von 8:00 bis 13:00 Uhr)

Ihre Aufgaben

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team unter anderem:

• Organisatorische Mitverantwortung für ein anspruchsvolles Sekretariat
• Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Präsentationen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Sie befinden sich aktuell im Studium und haben eine Verfügbarkeit von 15 Std./Woche (Montag sowie zwei weitere Vormittage, jeweils von 8:00 bis 13:00 Uhr)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Outlook und dem MS 365 Paket
• Service- und teamorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Wir bieten

• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. weiterer Benefits
• Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben!
• Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit neben Ihrem Studium
• Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler sowie ein strukturiertes Onboarding
• Eine aktive Teilnahme am Kanzleileben – bspw. bei internen Initiativen oder gemeinsamen Veranstaltungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Kim Reich

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.

Summary

• Location: Düsseldorf
• Type: Part time