München: Werkstudent / Minijob - Personaladministration

Deine Aufgaben bei AllDent

• Unterstützung bei Pflege und Qualitätssicherung unserer elektronischen Personalakten
• Sicherstellung der Vollständigkeit und korrekten Ablage von HR-Dokumenten
• Überprüfung, Pflege und Korrektur der zugehörigen Metadaten-Felder je Dokument im HR Management System (z. B. Dokumentenart, Gültigkeitsdaten, Kategorien)
• Enge Abstimmung mit dem HR-Team und den Standortleitern bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen
• Abstimmung mit den Kolleg:innen vom Qualitätsmanagement, um die Audit-Konformität der Personalakten zu gewährleisten

Dein Profil

• Hervorragende Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe, eigenständiges Arbeiten und die Fähigkeit, eigene Lösungsansätze zu entwickeln
• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist unverzichtbar
• Nach einer gründlichen Einarbeitung ist Remote-Arbeit möglich, wobei bei Bedarf Bereitschaft zur Anwesenheit im Büro erwartet wird

Die Vorteile bei AllDent

• Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit
• Entwicklungschancen - Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung, interne Trainings, Übernahme nach dem Studium nicht ausgeschlossen
• Gesundheits-Booster - Mehrmals in der Woche frisches Obst
• Attraktiver Standort - direkt am Leuchtenbergring mit vielen Einkaufsmöglichkeiten, moderner Arbeitsplatz in einem schönen, hellen Büro
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre - Ein wirklich sehr sympathisches Team, Vertrauen, Respekt & gegenseitige Unterstützung, tolle Team Events