Stuttgart: Project Management Officer – Controlling (m/w/d)

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!

Auch Young Professionals erhalten eine Chance ihren Berufseinstieg bei uns zu finden! Wir suchen aktuell einen Project Management Officer – Controlling (m/w/d) - Stuttgart.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für Budget- und Ressourcenmanagement im Projekt
• Pflege, Aktualisierung und Auswertung von Budgetdaten (monatlich/jährlich) in SAP
• Unterstützung bei Planung, Abstimmung und Finalisierung von Budgetwerten mit Stream Leads, IT-Koordinatoren und Projektleitung
• Überwachung und Nachverfolgung von Mittelabfluss, Fremdleistungen und internen Leistungen
• Erstellung und Pflege von Bestellübersichten, Dokumentation von Bestellungen in Ivalua und SAP
• Erstellung von Berichten und Management-Reportings für Steuerungsgremien und Projektleitung
• Unterstützung bei Dokumentation und Nachverfolgung von KPIs, Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
• Schnittstellenmanagement zwischen Projektleitung, Controlling, Einkauf, IT und externen Partnern
• Koordination und Abstimmung mit IT-Koordinatoren und Ressourcenmanagern
• Pflege des Projektpostfachs, E-Mail-Kommunikation, Terminplanung, Protokollierung von Meetings
• Unterstützung beim Onboarding interner und externer Mitarbeitender
• Pflege und Aktualisierung von Leistungen in der PRISMA-App und weiteren Tools
• Ablage, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumenten, Präsentationen, Leistungsnachweisen
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Controlling-Vorgaben

Interessiert?

Estephania Gomez

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Budgetmanagement und Controlling (z. B. SAP, MS Excel, Reporting)
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise zur Pflege und Auswertung von Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, neue Tools wie PRISMA-App und Ivalua zu erlernen
• Kommunikationsstark und teamfähig für das Schnittstellenmanagement zwischen Projektleitung, IT, Einkauf und externen Partnern
• Fähigkeit zur eigenständigen Dokumentation und Qualitätskontrolle von Projektdokumenten
• Proaktive Mitarbeit bei Forecasts, KPI-Nachverfolgung und Management-Reports (Reporting)
• Flexibilität, sich schnell in neue Aufgaben und Tools einzuarbeiten
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitsumfeld

• Projekt: connect360 – Digitalisierung & Automatisierung der Netzanschluss- und Kundenserviceprozesse
• Matrixstruktur mit ca. 100 Mitarbeitenden
• Agile, iterative Vorgehensweise entlang des Value Streams
• Regelmäßige Abstimmungen im Kernteam, offene Feedbackkultur
• Beschäftigungsgrad: 50–100 % je nach Projektphase und Bedarf
• Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache; Anwesenheit bei Workshops oder wichtigen Abstimmungen

Stuttgart Start: 01.04.2026 vor 1 Tag Job Typ: FestanstellungDauer: 13/04/2026 bis 30/06/2027Arbeitsumfang: Vollzeit - 38,00 Std./Woche Sprachen: Deutsch (C2), Englisch (B2)