Stuttgart: Werkstudierende HR Administration (m/w/d)

Werkstudierendenstelle Werkstudierende HR Administration (m/w/d)

Du möchtest dein im Studium erworbenes HR-Wissen praktisch anwenden und gleichzeitig Einblicke in die tägliche Personalarbeit gewinnen? In dieser Werkstudentenstelle im Bereich Personal mit Schwerpunkt Administration unterstützt du unser HR-Team bei den täglichen Aufgaben und bei administrativen Prozessen.

Deine Aufgaben
- Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst routinierte administrative Tätigkeiten.
- Du arbeitest mit an Prozessen entlang des Employee-Life-Cycles, von Ein- bis Austritt.
- Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten und Personalakten im HR-System.
- Du erstellst und bearbeitest personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse.
- Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.
- Du hilfst bei Ein- und Austrittsprozessen, übernimmst organisatorische Aufgaben und allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Du wirkst bei HR-Projekten und bei der Optimierung von Prozessen mit.
- Du unterstützt bei der Organisation von Teamentwicklungen und Incentive-Veranstaltungen.
- Du buchst Schulungen für Mitarbeitende und übernimmst die Kontrolle des zugehörigen Budgets.

Dein Profil
- Du bist eingeschriebene*r Student*in in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang.
- Du hast Interesse an personalbezogenen Themen und bereits erste theoretische Kenntnisse im HR-Bereich.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel.
- Du bist kommunikationsstark, teamfähig und gehst sensibel und diskret mit vertraulichen Daten um.

Unser Angebot
- Ein Arbeitsumfeld mit Haltung: Teamgeist, Respekt und offene Kommunikation sind bei uns gelebter Alltag. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Team- und Firmenevents.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ansprechbare Führungskräfte. Wertschätzung wird bei uns gelebt.
- Gesundheit & Ausgleich: Wir unterstützen sportliche Aktivitäten (z. B. Firmenlauf, Bowling, Workout-Kurse) und stellen dir ein Gesundheitskonto zur Verfügung, das z. B. für Brille oder Zahnersatz genutzt werden kann.
- Mehr Freiheit im Arbeitsalltag: Die Möglichkeit auf Home Office gibt dir Spielraum für deinen persönlichen Rhythmus.
- Flexibles Arbeiten & Erholung: Mobiles und flexibles Arbeiten sowie 25 Tage Urlaub sind für uns Standard.