Heidelberg: Werkstudent HR IT Projekte SRH Shared Services Heidelberg Management & Verwaltung (m/w/d)

Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
HeidelbergUnternehmen:
SRH Shared ServicesBeschäftigungsart:
Werkstudententätigkeit, Befristete Tätigkeit
Karrierelevel:
Studierende
Für unser Team HR Projektteam am Standort Heidelberg suchen wir dich zur Projektunterstützung. Du arbeitest aktiv an unserem Digitalisierungsprojekt Escriba mit und leistest dabei einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer digitalen Prozesse. Escriba ist ein Dokumentengenerierungstool zur Digitalisierung und Automatisierung von daten- und dokumentenintensiven HR-Prozessen. Es ermöglicht die Erstellung, Verwaltung und Automatisierung von Dokumenten sowie Vertragsmanagement. Du kannst 10 Stunden pro Woche bei uns tätig werden, Deine Zeit frei einteilen und lernst, wie HR-Prozesse in einem großen Konzern gesteuert werden.
Die SRH Shared Services GmbH ist spezialisiert auf Leistungen des Rechnungswesens und der Gehaltsabrechnung. Über 30 Unternehmen der SRH werden betreut und damit in deren Auftrag eine Bilanzsumme von insgesamt rund 800 Mio. Euro verwaltet.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Wir bieten:

• Verantwortung: Du bist von Anfang an fester Bestandteil unseres Teams und als solcher darfst Du direkt Verantwortung übernehmen
• Wertschätzung: Ein motiviertes, herzliches und aufgeschlossenes Team mit einer offenen Unternehmenskultur, in der deine Ideen und Kreativität geschätzt werden
• Persönliche Mentoren: Lernmöglichkeiten im Bereich des Arbeitsrechts und HR-Prozess sowie Systemkenntnisse
• Sicherheit & Flexibilität: Garantierte Beschäftigung für 10 Stunden pro Woche

Aufgabe:

• Projektunterstützung: Mitarbeit am HR IT-Projekt Escriba, Unterstützung des Projektteams bei der Umsetzung und Nachbereitung
• Administrative Aufgaben: Unterstützung bei alltäglichen administrativen Aufgaben, wie Datenpflege, Erstellung von Präsentationen, Erstellung von Test- und Schulungsunterlagen, Durchführung von Systemtest
• Technische Unterstützung und Entwicklung: Unterstützung bei systemseitigen Konfigurationen in Escriba wie HR-Workflows und HR-Formulare

Profil:

• Du studierst und hast Interesse an HR-Themen, insbesondere an HR-Prozessen
• Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen mit, bspw. aus einem Praktikum 
• Du bringst Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit
• Du bist engagiert, hast eine gute Auffassungsaufgabe und bist vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Daten

Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:

Deine fachlichen Fragen beantwortet Dir gerne Frau Melissa Aurich (Personalsachbearbeiterin). Du erreichst sie unter folgender Telefonnummer: 06221/4160-483.