Düsseldorf: Werkstudent HR Services Fokus Prozesse & Digitalisierung (m/w/d)

Gestalte mit uns die Payroll von morgen!

Du studierst und hast Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen, zu analysieren und smarter zu machen? Du willst nicht nur „mitarbeiten“, sondern wirklich mitgestalten, Ideen einbringen und sehen, wie moderne Technologien Abläufe effizienter machen? Dann werde Teil unseres HR‑Services‑Payroll‑Teams und unterstütze uns dabei, Payroll‑ und HR‑Prozesse weiterzuentwickeln und zukunftsfähig zu gestalten.

Deine Aufgaben:

• Analyse und Dokumentation von Payroll- und HR‑Prozessen (z. B. Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Bescheinigungswesen)
• Identifikation von Optimierungs‑ und Digitalisierungspotenzialen in bestehenden Abläufen
• Mitarbeit an Projekten zur Prozessverbesserung, Automatisierung und Systemunterstützung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Reportings, Auswertungen und Kennzahlen
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Tools, Prozesse oder Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit den Payroll‑Spezialist:innen, HR und weiteren Fachbereichen

Das bringst du mit:

• Laufendes Studium der Wirtschaftsinformatik, der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Freude an Analyse, strukturiertem Arbeiten und Prozessdenken
• Interesse an Digitalisierung, neuen Technologien und effizienten Lösungen
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse, idealerweise erste Erfahrungen mit Datenanalysen oder Reportings
• Eigeninitiative, Neugier und den Mut, bestehende Abläufe konstruktiv zu hinterfragen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten dir:

• Aktive Mitarbeit an spannenden Digitalisierungs‑ und Optimierungsprojekten im Payroll‑Umfeld
• Einblicke in moderne HR‑Services eines internationalen Unternehmens
• Raum für eigene Ideen und innovative Lösungsansätze
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Team
• Kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV‑Anbindung
• Kaffee, Kaltgetränke und einen Obstkorb zur freien Verfügung sowie Essensgutscheine

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ansprechpartnerin bei Fragen:​

Irini Mani – Payroll Manager​

Tel. 0211/5027 236

Die Sandvik Holding GmbH gehört zur Sandvik Gruppe mit Sitz in Schweden. Sie ist die geschäftsleitende Holdinggesellschaft für die Sandvik Gesellschaften in Deutschland und bietet als Shared Services Center den unterschiedlichen Sandvik Unternehmen in Deutschland ihre Dienstleistungen in den Bereichen Gesellschafts-recht, Steuern und Versicherungen, IT-Service, Finance & Administration, Einkauf und in den unterschiedlichsten Themenstellungen im Bereich Human Resources an.

Summary

• Location: Germany, Düsseldorf
• Type: Part time