Jülich: Recruiting (m/w/d)

Werkstudierendenstelle Recruiting (m/w/d)

Im Career Center & Alumnimanagement begleiten wir Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftler beim Entdecken beruflicher Perspektiven und beim Gestalten individueller Karrierewege — gleichzeitig pflegen wir den Kontakt zu ehemaligen Kolleginnen und Kollegen und unterstützen den Übergang in die Zeit nach der Forschung.

Wenn Dich die Arbeit im Career Center und Alumnimanagement anspricht und Du Verantwortung übernehmen möchtest, bist Du bei uns richtig. Ein Einstieg ist auch über ein (Pflicht-)Praktikum mit anschließender Werkstudententätigkeit möglich.

Deine Aufgaben im Team
- Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Netzwerkformaten – online wie in Präsenz – von der Planung bis zur Evaluation.
- Du wirkst bei der Entwicklung neuer Formate im Alumnimanagement mit, z. B. Mentoring-Angebote oder lokale Gruppen.
- Du arbeitest inhaltlich an Projekten mit, z. B. Umfragen und Career Tracking.
- Du übernimmst administrative Aufgaben für das Alumninetzwerk, wie die Registrierung neuer Mitglieder.
- Du arbeitest redaktionell und administrativ an Inhalten für Newsletter, Website und Social Media mit.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und bei einfachen Datenanalysen.

Das bringst du mit
- Du befindest Dich im Bachelor-Studium oder in den ersten Semestern eines Masterstudiengangs, z. B. in Psychologie, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Fach.
- Erste praktische Erfahrungen, etwa durch Praktika oder Nebenjobs, sind willkommen.
- Du organisierst gern, arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst dank eigenständiger Arbeitsweise den Überblick.
- Du hast eine digitale Affinität und kennst Dich mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint, gut aus.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2 nach dem GeR), idealerweise nachgewiesen durch ein Zertifikat; gute Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab.
- Du schätzt Abwechslung im Arbeitsalltag und hast Spaß an eng vernetzter Teamarbeit.

Freue Dich auf folgende Benefits
Wir arbeiten an hochaktuellen, gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Dir vielfältige Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Forschungsumfeld.

- Team: Mitarbeit in einem motivierten, engagierten Team mit flachen Hierarchien.
- Vielfältige Einblicke: Spannende Einblicke in Career Services und Alumniarbeit als Teil moderner Personalarbeit.
- Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Ortsflexibles Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung möglich. Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit bis zu 19,5 Wochenstunden ermöglichen Dir eine individuelle Gestaltung Deiner Arbeitszeit.
- Erfolgreicher Einstieg: Wir sorgen für eine strukturierte Einarbeitung und begleiten Dich von Anfang an durch Welcome Days und unseren Welcome Guide.
- Perspektive: Im Anschluss an die Tätigkeit ist die Möglichkeit zur Anfertigung einer Abschlussarbeit gegeben.
- Befristung: Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung.
- Faire Vergütung: Die Eingruppierung erfolgt abhängig von Deinen Qualifikationen und Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe 3 TVöD-Bund; detaillierte Informationen zum Tarifvertrag und zu den Monatsentgelten findest Du auf der Seite des BMI.

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Dir noch viele weitere Vorteile.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.