Karlsruhe: PMO Konzernentwicklung & Business Transformation (m/w/d)

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!

Auch Young Professionals erhalten eine Chance ihren Berufseinstieg bei uns zu finden! Wir suchen aktuell einen PMO Konzernentwicklung & Business Transformation (m/w/d) - Karlsruhe, 4 Tage Homeoffice/Woche (im Durchschnitt).

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Bereichs Konzernentwicklung & Business Transformation
• Unterstützung von Projekten und Transformationsinitiativen als PMO
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Erstellung von Management-Unterlagen, Präsentationen und Statusberichten
• Vor- und Nachbereitung von Steuerkreisen, Workshops und Gremiensitzungen
• Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Maßnahmen, Risiken und Dokumentationen
• Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung beim Bestell- und Rechnungsmanagement
• Unterstützung beim Onboarding sowie bei administrativen und organisatorischen Prozessen

Interessiert?

Estephania Gomez

Ihre Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich PMO, Projektmanagement oder Assistenz
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Projekten und Terminen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisations- und Koordinationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Erfahrung im Projektmanagement, Stakeholder Management und Aufgaben-Tracking
• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Kaufmännisches Verständnis von Vorteil
• Lösungsorientierte Denkweise und gutes Prioritätenmanagement

Arbeitsumgebung

• Einsatzort: Karlsruhe
• Durchschnittlich 4 Tage Homeoffice pro Woche möglich
• Unterstützung eines Bereichs mit Fokus auf Konzernentwicklung und Business Transformation
• Enge Zusammenarbeit mit Management, Projektleitern und verschiedenen Fachbereichen
• Mischung aus organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben
• Regelmäßige Abstimmungen, Workshops und Gremientermine
• Dynamisches Projektumfeld mit mehreren parallel laufenden Transformationsinitiativen

Karlsruhe, 4 Tage Homeoffice/Woche (im Durchschnitt) Start: 03.08.2026 (ASAP) vor 11 Stunden Job Typ: FestanstellungDauer: 03/08/2026 - 30/06/2027Arbeitsumfang: Vollzeit - 38 Std./WocheSprachen: Deutsch & Englisch