Köln: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Werkstudierendenstelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams und präge aktiv eine sozial verantwortliche und nachhaltige Zukunft!

Mit unseren Finanz- und Serviceleistungen unterstützen wir Akteure aus Gesundheitswesen, Sozial- und Bildungsbereich, um die Zukunft einer solidarischen Gesellschaft voranzubringen. Wenn Du Lust auf eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld hast, bist Du hier richtig.

Deine Aufgaben
- Gremienorganisation: Du unterstützt den Vorstandsstab bei der Organisation von Vorstands-, Aufsichtsrat- und Gesellschaftersitzungen.
- Sitzungsvorbereitung: Du wirkst bei der Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen mit.
- Terminmanagement: Du koordinierst Termine, Rückmeldungen und organisatorische Abläufe.
- Dokumentenmanagement: Du pflegst Informations-, Termin- und Dokumentationssysteme, zum Beispiel in SharePoint.
- Administrative Unterstützung: Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Gremienarbeit und des Tagesgeschäfts.

Das bringst Du mit
- Du befindest Dich in einem laufenden Hochschulstudium, idealerweise mit wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichem Schwerpunkt.
- Erste Erfahrungen durch Praktika, eine Berufsausbildung oder Werkstudententätigkeiten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Sprach- und Textverständnis.
- Organisationstalent, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig Verantwortung für Deine Aufgaben zu übernehmen.

Das bieten wir
- Sinnvolle Aufgaben mit sozialer Verantwortung und spannende Perspektiven in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche.
- Faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten: Während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche, in der vorlesungsfreien Zeit nach Absprache mehr, in Klausurphasen entsprechend weniger. Zudem besteht die Möglichkeit, nach Vereinbarung im Homeoffice zu arbeiten.
- Zugang zu unserem internen Schulungsangebot (z. B. Excel- und PowerPoint-Schulungen, Resilienz- und Achtsamkeitstrainings, Selbst- und Zeitmanagement-Workshops).
- Austausch und Vernetzung im Young-Professionals-Netzwerk.
- Gesundheitsförderung durch Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club und Beratungsangebote sowie regelmäßige Gesundheitsaktionen.
- Umfangreiche technische Ausstattung mit eigenem Laptop und attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits.
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischer Ausstattung sowie ein engagiertes Team, das den Einstieg erleichtert und den Teamspirit lebt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bewirb Dich online und sende uns Deine aussagefähigen Unterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühesten Eintrittstermins.