Unternehmensbeschreibung

Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 12 countries, and more than 160 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world, including private banks and wealth managers, investment managers, as well as retail and neo banks. Our research led approach and continual innovation is powered by the passion and creativity of our colleagues.
We are always looking for talented people to join us on our mission to orchestrate the financial ecosystem and democratize access to wealth management. Avaloq offers the opportunity to work closely with some of the world’s leading financial institutions as we jointly develop and shape careers. Championing a collaborative, supportive and flexible work environment empowers our colleagues to reach their full potential.

Stellenbeschreibung

Job Description

Dein Team

Globales Team an drei verschiedenen Standorten: Deutschland (Berlin, Düsseldorf), Schweiz (Zürich, Bioggio) und Singapur, welches für die Abwicklung von Erträgniszahlungen / Fälligkeiten und Hauptversammlungen (Anschreiben, Weisungen und Buchungen) verantwortlich ist.

Deine Aufgaben

Überwachung, Planung und Ausführung der täglich mit Erträgen/Fälligkeiten und Hauptversammlungen erforderlichen Tätigkeiten, die gemäß der mit den Kunden vereinbarten Service Level Agreements zu erbringen sind.

Die Hauptaufgaben werden sein:

• Unterstützung des Teams beim Aufsetzen und überwachen der Events inklusive etwaiger Weisungsfristen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Kundenanschreiben für Fälligkeiten und Hauptversammlungen
• Weisungserteilung bei den Lagerstellen/Anmeldestellen
• Buchung von Erträgen und Fälligkeiten unter Berücksichtigung der Abgeltungs- und ausländischer Quellensteuern
• Klärung von Differenzen (Geld und Wertpapiere)
• Anfragen von/an Lagerstellen und Banken
• Unterstützung des Teams bei der Verbesserung der Funktionalitäten des Avaloq Kernbankensystems und die damit verbundenen operativen Prozesse, um die Effizienz zu steigern und die operativen Risiken zu verringern
• Unterstützung des Teams bei Projekten und Testen neuer Funktionalitäten bzw. regelmäßiger Releases

Qualifikationen

Das bringst Du mit

• Laufendes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Finanzwesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengang
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Volle Flexibilität und Lernbereitschaft
• Gute Teamfähigkeit und positive Einstellung
• Analytische Denkweise und Affinität zu Zahlen
• Fähigkeit, sich selbstständig in einem sehr anspruchsvollen, schnelllebigen und komplexen Umfeld zu bewegen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Extrapunkte gibt es für

• Erste praktische Erfahrungen im Back-Office einer Bank von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in weiteren Sprachen

Zusätzliche Informationen

We realize that managing work life balance is a challenge we all face in our daily lives and in order to support with this we are pleased to offer hybrid and flexible working for most of our Avaloqers to maintain work life balance and still continue our fantastic Avaloq culture in our global offices. 

In Avaloq we are proud to embrace diversity and understand the success of our business is built on the power of different opinions, we are whole heartedly committed to fostering an equal opportunity environment and inclusive culture where you can be your true authentic self. 

We hire, compensate and promote regardless of origin, age, gender identity, sexual orientation or any other fantastic traits that make us all unique, we have done our best to write this advert in an inclusive and neutral way. 

Please be aware that we will not accept speculative CV submissions for any of our roles from recruitment agencies, and any unsolicited candidate submissions will be exempt from any payment expectations.  

#LI-Hybrid

Summary

• Type: Part-time
• Function: Finance
• Experience level: Internship
• Industry: Financial Services