Werkstudent am Empfang / Front Office (d/m/w)

Standort(e): Berlin, Kennziffer: 240072

Deine Aufgaben bei uns:

• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bedienung der Haupttelefonanlage sowie der entsprechenden Nebenstellen
• Bearbeitung des externen Posteingangs und -ausgangs sowie Durchführung von Kurierdienstbestellungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Betreuung des Seminarbereiches sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Veranstaltungen

Unsere Erwartungen an Dich:

• Laufendes Vollzeitstudium der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten)
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Sorg­fältige und selbstständige Arbeits­weise
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse
• Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen

Mehr zur Abteilung erfährst Du hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.
Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.
Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Bewerbung

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.
Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie Zeugnisse) vorzugsweise über unser Onlineportal. Mitarbeitende und Bewerber:innen sagen

Ansprechperson

Noreen Morlockbewerbung@vdivde-it.de +49 (0)30 310078-0