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Project Management Officer – Controlling (m/w/d)
Schön Klinik
Praktikumsangebot in Bad Staffelstein
MTU Aero Engines
Praktikum Qualitätsmanagement (all genders)
MTU Aero Engines
Werkstudent Qualitätsmanagement (all genders)
HBK Hottinger Brüel & Kjaer
Werkstudent Dokumentation und Datenmanagement
Konecranes
Werkstudent*in Robotic Process Automation (UiPath) & Internal Controls
Leica Camera
Werkstudent Quality Management (all genders)
Kessel AG
Werkstudent – Elektronik / Software (m/w/d)
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Werkstudent Projekt- & Anwendungsmanagement (m/w/d)
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Working Student Sales Development - Europe temporary until October 2027 (m/f/d)
BAUR Gruppe
Werkstudent Produktdatenmanagement – Sport Hartwaren (m/w/d)
Klinikum Dortmund
Praktika im Rahmen eines Freiwilligen Sozialen Jahres
KSM Castings
Werkstudent IT (m/w/x/d)
Rocket Internet
Praktikant Konzernrechnungswesen, Internal Audit & Compliance (m/w)
MTU Aero Engines
Praktikant Arbeits- und Umweltschutzmanagement (all genders)
AMEOS Gruppe
Praktikum im Gesundheitswesen
Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen
studienbegleitendes Praktikum
Diakoneo
Werkstudent / Unterstützungskraft digitaler Rechnungseingang (m/w/d)
CLAAS
Werkstudent CLAAS Inside im Bereich Product Strategy/Pricing/Market Research (m/w/d)
MHP Management- und IT-Beratung
Manager:in PMO Netzausbauprojekte - IE2S GmbH (m/f/d)
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Stuttgart: Project Management Officer – Controlling (m/w/d)
Jetzt bewerbenStellenbeschreibung
Trainee
Homeoffice: Nach Absprache
Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!
Auch Young Professionals erhalten eine Chance ihren Berufseinstieg bei uns zu finden! Wir suchen aktuell einen Project Management Officer – Controlling (m/w/d) - Stuttgart.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für Budget- und Ressourcenmanagement im Projekt
- Pflege, Aktualisierung und Auswertung von Budgetdaten (monatlich/jährlich) in SAP
- Unterstützung bei Planung, Abstimmung und Finalisierung von Budgetwerten mit Stream Leads, IT-Koordinatoren und Projektleitung
- Überwachung und Nachverfolgung von Mittelabfluss, Fremdleistungen und internen Leistungen
- Erstellung und Pflege von Bestellübersichten, Dokumentation von Bestellungen in Ivalua und SAP
- Erstellung von Berichten und Management-Reportings für Steuerungsgremien und Projektleitung
- Unterstützung bei Dokumentation und Nachverfolgung von KPIs, Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
- Schnittstellenmanagement zwischen Projektleitung, Controlling, Einkauf, IT und externen Partnern
- Koordination und Abstimmung mit IT-Koordinatoren und Ressourcenmanagern
- Pflege des Projektpostfachs, E-Mail-Kommunikation, Terminplanung, Protokollierung von Meetings
- Unterstützung beim Onboarding interner und externer Mitarbeitender
- Pflege und Aktualisierung von Leistungen in der PRISMA-App und weiteren Tools
- Ablage, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumenten, Präsentationen, Leistungsnachweisen
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Controlling-Vorgaben
Interessiert?
Estephania Gomez
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Budgetmanagement und Controlling (z. B. SAP, MS Excel, Reporting)
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise zur Pflege und Auswertung von Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, neue Tools wie PRISMA-App und Ivalua zu erlernen
- Kommunikationsstark und teamfähig für das Schnittstellenmanagement zwischen Projektleitung, IT, Einkauf und externen Partnern
- Fähigkeit zur eigenständigen Dokumentation und Qualitätskontrolle von Projektdokumenten
- Proaktive Mitarbeit bei Forecasts, KPI-Nachverfolgung und Management-Reports (Reporting)
- Flexibilität, sich schnell in neue Aufgaben und Tools einzuarbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Arbeitsumfeld
- Projekt: connect360 – Digitalisierung & Automatisierung der Netzanschluss- und Kundenserviceprozesse
- Matrixstruktur mit ca. 100 Mitarbeitenden
- Agile, iterative Vorgehensweise entlang des Value Streams
- Regelmäßige Abstimmungen im Kernteam, offene Feedbackkultur
- Beschäftigungsgrad: 50–100 % je nach Projektphase und Bedarf
- Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache; Anwesenheit bei Workshops oder wichtigen Abstimmungen
Anstellungsart
Trainee
Homeoffice
Nach Absprache
Standort
70178 Stuttgart
