Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit

Standort(e): , Kennziffer: 235535

Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt die Teamassistenz bzw. das Abteilungssekretariat bei schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen sowie Recherchen
• Du übernimmst die Zuarbeit bei Korrespondenzen, Materialbereitstellung und -verwaltung, Bildrecherchen, Erstellung von Präsentationen sowie Textkorrekturen
• Du betreust und pflegst das abteilungseigene CRM-System
• Du erstellst und bearbeitest Inhalte des Intranets auf Confluence-Basis
• Du hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von (virtuellen) Konferenzen, Workshops und Messeauftritten 
• Du übernimmst allgemeine Recherchetätigkeiten sowie die Pflege des bereichsinternen Archivs 

Unsere Erwartungen an Dich:

• Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium der Geistes- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbar (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten)
• Du besitzt ein sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungs- sowie Kundenorientierung
• Du zeichnest Dich durch Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
• Du verfügst über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie über gute englische Sprachkenntnisse
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.
Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.
Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Bewerbung

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.
Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie Zeugnisse) vorzugsweise über unser Onlineportal. Mitarbeitende und Bewerber:innen sagen

Ansprechperson

Noreen Morlock +49 30 310078-5837