Das machen Sie bei uns

• Sie betreuen und managen administrativ die Zielgruppe Ferienjobber, einschließlich Vertragswesen und Prozessbegleitung von der Anforderung bis zur Einstellung.

• Die Unterstützung bei der Bewerbervorauswahl gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich, insbesondere bei Eingängen im Karrierepostfach, Postbewerbungen und Initiativbewerbungen.

• Sie erstellen, bearbeiten und pflegen KPI-Reports sowie weitere HR-Reportings zur Unterstützung des Teams.

• Bei der Bearbeitung von Personalunterlagen und Vertragsdokumenten wirken Sie aktiv mit und arbeiten eng mit der Payroll zusammen.

• Als Repräsentant (m/w/d) unseres Unternehmens vertreten Sie uns auf Hochschul- und Fachmessen.

• Sie unterstützen bei der Bearbeitung offener Stellen, insbesondere durch Terminierung von Gesprächen und Vorqualifizierung von Bewerbern.

• Sie übernehmen eigenverantwortlich ein Projekt zur Betreuung unserer Bewertungsplattformen (kununu, Glassdoor, StepStone, Indeed) und entwickeln ein Konzept zur Steigerung positiver Bewertungen und zum konstruktiven Umgang mit Kommentaren, welches Sie im Anschluss umsetzen.

Damit bereichern Sie unser Team

• Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder Pädagogik.

• Ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.

• Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Selbstständige Arbeitsweise, lösungsorientiertes Denken und hohe Eigeninitiative zeichnen Sie aus.

• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Das macht uns aus

• „We care for our team“: Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima – das Beste ist. Unser internationales Firmenumfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, als Teil eines Hidden Champions in der Region Hohenlohe eine bedeutende Rolle zu spielen.

• Uns ist es wichtig, dass unsere Studenten während Ihrer Zeit bei Optima ein breites Netzwerk aufbauen können, dafür bieten wir regelmäßig Studentenstammtische an.

• Attraktive Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten sind uns ebenso wichtig wie eine leistungsgerechte Bezahlung.

• „We care for people“: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher bieten wir regelmäßig Gesundheitstage, aktive Mittagspausen und Workshops uvm. an.

• Wir setzen uns für Nachhaltigkeit ein und bieten kostengünstige Ladestationen für Elektrofahrzeuge.