Gemeinsam mit uns vielfältige HR-Themen betreuen? Let’s go!

Wir bieten Dir spannende Einblicke in unseren Arbeitsalltag, vielfältige Aufgaben und bestes Teamwork. Bei uns gehörst du von Beginn an dazu. Löcher uns mit Deinen Fragen und unterstütze uns mit Deinem Engagement! 

Das erwartet Dich:

• Du unterstützt uns tatkräftig bei der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden und übernimmst dabei vielfältige Aufgaben, von der Bearbeitung unterschiedlichster Anfragen bis hin zur Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Dabei fungierst du häufig als erste Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeitenden, klärst Anliegen selbstständig oder leitest sie an die richtigen Stellen weiter
• Du unterstützt uns bei der Organisation und Einholung von Dokumenten und Unterschriften, beispielsweise im Rahmen von Ausbildungszeugnissen oder Vertragsunterlagen
• Du unterstützt bei der internen Kommunikation im HR-Umfeld, z. B. durch das Erstellen und Pflegen von Confluence-Seiten auf Basis bestehender Vorlagen
• Darüber hinaus hilfst Du uns bei der Stammdatenpflege unserer digitalen Personalakten sowie bei der Bearbeitung unserer Papierablage
• Außerdem lernst du die Schnittstelle zum Recruiting kennen, hier erwarten dich Aufgaben wie beispielsweise das Schalten von Stellenanzeigen oder das Formulieren von Formschreiben
• Recherchen und die Zuarbeit bei unterschiedlichsten HR-Projekten ergänzen dein Aufgabengebiet
• Um dich als Ansprechpartner*in vor Ort zu etablieren, begleitest du regelmäßig (ca. einmal pro Woche) Termine in Bruchsal

Das bringst Du mit:

• Du absolvierst ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Gesellschafts- und Sozialwissenschaften; idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
• Du stehst ca. 15-20h/Woche zur Verfügung
• Idealerweise bringst du erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld mit, z. B. durch eine vorherige Werkstudierendentätigkeit oder Praktika
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen und hast Spaß daran, dich generalistisch in verschiedene HR-Themen einzuarbeiten
• Du kennst Dich mit den gängigen MS Office-Programmen aus hattest bestenfalls schon Berührungspunkte mit Rexx-Systems
• Last but not least bist du ein absoluter Teamplayer und gemeinsamer Austausch und Feedback sind dir wichtig

Solltest Du nicht alle Anforderungen abdecken, keine Sorge! Wir bringen Dir alles bei - deshalb bist Du bei uns.

Über uns:

Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage - www.initse.com  Standort:Karlsruhe, Init SE

Fragen?

Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder 0721 6100 0 erreichbar. ,

Lena Speck

HR Generalist Young Talents