Betriebsnummer herausfinden
Wie kannst du deine Betriebsnummer herausfinden und wofür braucht ein Betrieb überhaupt diese Nummer? Das erklären wir dir hier!
Inhaltsübersicht
So findest du deine Betriebsnummer heraus!
Die Betriebsnummer ist eine 8-stellige Kennziffer, die Arbeitgeber für alle Meldungen bei der Sozialversicherung und den Krankenkassen benötigen. Sie wird von der Bundesagentur für Arbeit vergeben und steht auf Lohnabrechnungen, dem Beitragsnachweis oder in Unterlagen der Agentur.
Wenn du wissen möchtest, wo du deine Betriebsnummer findest, gibt es drei verschiedene Methoden.
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Lohnabrechnung oder Sozialversicherungsbescheid prüfen: Hier findest du die Betriebsnummer oft direkt angegeben. Sie wird meist als „Betriebsnummer“ oder „BBNr“ gekennzeichnet.
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Personalabteilung oder Arbeitgeber fragen: Falls du die Nummer für deinen aktuellen Job suchst, kannst du auch direkt bei deiner Personalabteilung oder bei deinem Arbeitgeber nachfragen.
- Online beim Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit: Möchtest du für dein eigenes Unternehmen eine neue Betriebsnummer beantragen, findest du dort alle Informationen und ein Online-Formular zur Beantragung.
Notwendigkeit einer Betriebsnummer
Eine Betriebsnummer wird benötigt, wenn ein Unternehmen mindestens einen sozialversicherungspflichtigen Arbeitnehmer, Minijobber oder Auszubildenden beschäftigt.
Die Kennziffer wird von der Bundesagentur für Arbeit vergeben und ermöglicht die eindeutige Zuordnung im System der Sozialversicherung. Arbeitgeber brauchen die Betriebsnummer, um ihre Arbeitnehmer bei den Sozialversicherungsträgern an- und abzumelden — und um die entsprechenden Versicherungsbeiträge an Krankenkassen und andere Sozialversicherungsträger zu überweisen. Ohne diese Nummer sind Meldungen zur Sozialversicherung nicht möglich.
Die Betriebsnummer ist eine Kennziffer, mit der Arbeitgeber in Deutschland bei Sozialversicherungsträgern identifiziert werden. Sie ermöglicht die Zuordnung aller Meldungen an Krankenkassen und Rentenversicherung und ist bei Beschäftigung von Mitarbeitern gesetzlich vorgeschrieben.
Besondere Situationen wie Rechtsformwechsel oder ein Umzug des Firmensitzes erfordern oft eine neue Betriebsnummer. Unternehmen mit mehreren räumlich getrennten Betrieben brauchen zudem für jeden Standort eine eigene Nummer.
Gut zu wissen: Freiberufler und Kleinunternehmer ohne Mitarbeiter benötigen hingegen keine Betriebsnummer.
Wie beantragst du eine Betriebsnummer?
Die Beantragung einer Betriebsnummer ist heutzutage unkompliziert und erfolgt online über den Betriebsnummern-Service (BNS) der Bundesagentur für Arbeit. Mit der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung erhältst du deine Betriebsnummer in wenigen Tagen.
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Vorbereitung der Unterlagen: Bevor du mit der Beantragung beginnst, stelle die benötigten Daten bereit:
- Name, Anschrift und Kontaktdaten des Betriebs
- Art der wirtschaftlichen Tätigkeit
- Kontaktperson für die Kommunikation mit der Bundesagentur für Arbeit
- Informationen zur Krankenkasse und eventuell vorhandenen weiteren Betriebsstätten
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Antrag online ausfüllen: Rufe die Website des Betriebsnummern-Services (BNS) auf und wähle „Antrag auf Erteilung einer Betriebsnummer“. Gib dort die vorbereiteten Daten vollständig ein.
- Antrag absenden: Sende den Antrag online ab. Die Bearbeitung erfolgt meist innerhalb von drei Werktagen, und du erhältst deine Betriebsnummer per E-Mail.
Für bestimmte Wirtschaftsbereiche erfolgt die Beantragung der Betriebsnummer bei anderen Behörden. Privathaushalte mit Minijobbern beantragen die Nummer bei der Minijob-Zentrale. Knappschaftliche Betriebe sowie Seefahrts- und Fischereibetriebe wenden sich an die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See.
Bei Änderungen wie einem Umzug oder einer neuen Inhaberschaft musst du den Betriebsnummern-Service über den Datensatz Betriebsdatenpflege (DSBD) informieren. Das ist gesetzlich vorgeschrieben und Verstöße können zu Geldstrafen führen.
Übrigens: Der Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit bietet eine Hotline unter 0800-4-5555-01, die bei Fragen oder technischen Problemen unterstützt.
Betriebsnummer herausfinden — häufigste Fragen
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Wie kann ich meine Betriebsnummer herausfinden? Die Betriebsnummer wird einem als Arbeitgeber auf Antrag von der Bundesagentur für Arbeit erteilt — sofern mindestens ein sozialversicherungspflichtiger Angestellter beschäftigt wird. Wer schon eine Betriebsnummer hat, findet diese 8-stellige Nummer in den Unterlagen von der Agentur für Arbeit oder auf dem letzten Beitragsnachweis. -
Wie bekomme ich eine Betriebsnummer heraus? Du erhältst die 8-stellige Betriebsnummer online über den Betriebsnummernservice der Bundesagentur für Arbeit. Sie dient als Kennziffer für Sozialversicherungsträger wie Krankenkassen und Rentenversicherungen, z. B. „12345678“. -
Was ist die 8-stellige Betriebsnummer? Die Betriebsnummer (BBNr) ist eine 8-stellige Zahl, die ein Unternehmen bei der Kommunikation mit Sozialversicherungsbehörden identifiziert. Arbeitgeber mit mindestens einem Mitarbeiter benötigen sie, um Meldungen an Sozialversicherungsträger wie Krankenkassen und Rentenversicherungen korrekt durchzuführen.
Wo finde ich meine Steuernummer?
Neben der Betriebsnummer ist auch die Steuernummer wichtig. Schau dir hier unser Video zu „Wo finde ich meine Steuernummer?“ an — so bist du bei Anträgen und Meldungen bestens vorbereitet!
Wo finde ich meine Steuernummer?
Neben der Betriebsnummer ist auch die Steuernummer wichtig. Schau dir hier unser Video zu „Wo finde ich meine Steuernummer?“ an — so bist du bei Anträgen und Meldungen bestens vorbereitet!