Debriefing
Ob im Unternehmen oder im Sport, überall findet Debriefing statt. Was es damit auf sich hat und wie es am besten gelingt, erfährst du jetzt und im Video !
Inhaltsübersicht
Debriefing einfach erklärt
Debriefing (engl.) ist die gemeinsame Analyse und Nachbereitung eines Ereignisses oder eines Projektes. Mit einem erfolgreichen Debriefing können Teamerfahrungen besser gesammelt und kommuniziert werden.
Zu einem aussagekräftigen Debriefing gehören sowohl positive als auch negative Erfahrungen. Nur so fördert es die Selbstevaluation eines Projektteams und Fehler können in Zukunft besser vermieden werden.
Jedes Debriefing sollte 3 zentrale Leitfragen beantworten, wobei der Fokus immer auf Fakten und nicht auf Wertungen liegen soll:
- Was ist passiert?
- Warum ist es geschehen?
- Was kannst du daraus für die Zukunft lernen?
Durch Debriefing können Teams ihre Erfahrungen also reflektieren und für zukünftige Projekte nutzen. Doch wie solltest du ein Debriefing gestalten?
Wichtig: Auch nach perfekten Projekten lohnt sich ein Debriefing, um alle positiven Erkenntnisse zu sammeln und in Zukunft anzuwenden.
1. Terminplanung und Fragebogen
Zu Beginn solltest du einen Termin festlegen. Der Termin für das Debriefing sollte dabei möglichst kurz nach dem Projektabschluss liegen, damit die Eindrücke und Erfahrungen möglichst frisch sind.
Es empfiehlt sich außerdem eine Art Debriefing-Fragebogen vorab an alle Teilnehmer zu versenden. Das spart zum einen Zeit bei der Auswertung im Debriefing. Zum anderen verstärkt es die Reflexion des Teams während des Projektes und motiviert die Teammitglieder sich Notizen zu machen.
Tipp: Es sollte vorher eine Zielzeit festgelegt werden, damit das Debriefing prägnant und interessant bleibt.
2. Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre
Vor dem eigentlichen Beginn des Debriefings ist es wichtig, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Hierbei sind klare Grundregeln wichtig, die eine konstruktive Diskussion fördern und persönliche Angriffe vermeiden. Dadurch ist das Team aktiver und motivierter.
3. Projektübersicht und Analyse
Im nächsten Schritt wird eine detaillierte Übersicht des Projektes erstellt. Was ist passiert? Hier zählen positive und negative Erfahrungen. Diagramme oder Tabellen können im Voraus erstellt werden, um wichtige Daten über das Projekt übersichtlicher zu machen.
Anschließend erfolgt eine Analyse: Warum ist es geschehen? Was gab es für Probleme? Haben wir etwas unterschätzt oder überschätzt? Wie bewertet ihr das Projekt insgesamt?
Tipp: Während des Debriefings sollte eine Person Protokoll führen, um die Ergebnisse festzuhalten.
4. Verbesserungsvorschläge
Nach der ersten Analyse beginnt die lösungsorientierte Phase. Was können wir für die Zukunft lernen? Worauf sollten wir in Zukunft verzichten? Wie viel Zeit planen wir in Zukunft für das Projekt ein? Hierbei sollte zwischen kurzfristigen, mittelfristigen und langfristigen Maßnahmen unterschieden werden.
5. Abschluss und Wertschätzung
Zum Abschluss des Debriefings sollte den Teammitgliedern Anerkennung für ihre Arbeit und ihre Bereitschaft zur Nachbereitung ausgesprochen werden. Das fördert die Motivation und stärkt den Zusammenhalt im Team für zukünftige Projekte.
Außerdem sollten die neuen Erkenntnisse aufbereitet und jedem anschließend zur Verfügung gestellt werden.
Debriefing — Vorteile
Ein Debriefing fördert sowohl den Lerneffekt als auch die Motivation für zukünftige Projekte. Was sind weitere Vorteile eines Debriefings?
✓ Erhöhte Transparenz von Projekten
✓ Nutzbarmachung gesammelter Erfahrungen für zukünftige Projekte
✓ Vermeidung von Wiederholungsfehlern
✓ Verbesserte Kommunikation im Team
✓ Steigerung der Leistungsfähigkeit und Qualität im Team
✓ Entwicklung umsetzbarer Maßnahmen für die Zukunft
Teamentwicklung
Im Debriefing werden alle positiven und negativen Erfahrungen geteilt, um aus ihnen zu lernen. Nur so kann sich das Team entwickeln und besser werden. Warum Teamentwicklung noch wichtig ist und wie sie am besten funktioniert, erfährst du in unserem Video zu dem Thema!
Teamentwicklung
Im Debriefing werden alle positiven und negativen Erfahrungen geteilt, um aus ihnen zu lernen. Nur so kann sich das Team entwickeln und besser werden. Warum Teamentwicklung noch wichtig ist und wie sie am besten funktioniert, erfährst du in unserem Video zu dem Thema!