Werkstudent Office Services (m/w/d)

Über Senacor

Als agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 800 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil- und Bankenbranche, zählen jedoch auch zahlreiche weitere Industrie- und Versicherungsunternehmen zu unseren Kunden.

Als Teil unseres Corporate Services Team hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und bist von Anfang an in die Gestaltung interner Prozesse eingebunden. Dabei legen wir Wert auf individuelles Coaching auf Augenhöhe, flexible Arbeitszeitgestaltung und Team Spirit.

Der erste Eindruck zählt – das gilt auch für unsere Gäste. Als Werkstudent (m/w/d) im Office Management sorgst du dafür, dass es unseren Gästen und Mitarbeitenden von der Ankunft bis zur Abreise an nichts fehlt. Du hältst nicht nur die Fäden im Hintergrund zusammen, sondern bist gleichzeitig das strahlende Gesicht im Vordergrund.

Für unsere Standorte Frankfurt, Hamburg, Berlin, Bonn, München, Nürnberg und Wien suchen wir daher ab sofort Unterstützung für unser Office Management Team in Teilzeit (ca. 20 Std./ Woche). 

Deine Aufgaben

• Du empfängst unsere Gäste, Mitarbeitende und externen Dienstleister und stehst ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite
• Du bist für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation verantwortlich
• Du betreust unsere Gäste und Mitarbeitende bei Besprechungen oder Veranstaltungen in unserem Hause
• Du bist dabei, wenn es um die Planung und Umsetzung großer firmenübergreifender Events geht und bringst dich bei Verbesserungen der Abläufe in unserem Office aktiv ein
• Du unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen aktiv im Travel Service und der Buchung von Hotels, Flügen oder Mietwagen
• Du bearbeitest eingehende Korrespondenz und leitest Post- oder Kurierdienstaufträge weiter

• Studium in einer wirtschafts-, sozial- oder dienstleistungsorientierten Fachrichtung
• Erfahrungen im Bereich Hotellerie, Hostess oder einer vergleichbaren serviceorientierten Branche von Vorteil
• Teamfähigkeit, eine zuverlässige, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kommunikations-/ Organisationstalent
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Excel, Word und Outlook)