Werkstudent – Receptionist (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

Als Werkstudent (w/m/d) - Receptionist in unserem Reception Team bist Du eine wichtige Kontaktperson für unsere Mitarbeiter:innen und fungierst als Visitenkarte des größten BCG Offices Deutschlands. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören der professionelle Empfang sowie die Betreuung von Kunden und Besuchern des Münchner BCG-Büros. Telefonate beantwortest du eloquent und leitest diese gegebenenfalls weiter. Desweiteren zählen auch die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, sowie die Organisation und Beauftragung der Kurier- und Taxidienste dazu. Du betreust unteranderem das Meetingraummanagement, wozu die Koordination der Raumvergabe sowie die Organisation des Caterings und des technischen Equipments zählen. Bei den alltäglichen Bürorundgängen sorgst du dafür, dass unser Office immer mit allen Supplies versorgt ist. Außerdem übernimmst du zusätzlich anfallende Sonderaufgaben.

DEINE EIGENSCHAFTEN

• Du fungierst als wichtige:r Ansprechpartner:in für alle BCG-Mitarbeiter:innen. Dabei bist du stets verbindlich und höflich.
• Durch dein Organisationstalent behälst du auch in belebten Zeiten stets den Überblick.
• Du überzeugst mit einer strukturierten, zuverlässigen und selbständigen Arbeitsweise.
• Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu deinen Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein.
• Du erledigst administrative Aufgaben präzise und gewissenhaft.

DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN

• Du bist Student:in in einem Bachelor- oder Masterstudium.
• Deine Kommunikationsstärke stellst Du in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch unter Beweis.
• Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse.

DEINE KOLLEGINNEN UND KOLLEGEN

Dich erwartet ein junges und dynamisches fünfköpfiges Team. Du verstärkst unser Münchner Reception-Team, dessen Zusammenarbeit geprägt ist von Hilfsbereitschaft, gegenseitigem Respekt, Vertrauen und natürlich Spaß! Über die verschiedenen Schnittstellen erhältst du interessante Einblicke in sämtliche Bereiche.

Job Summary
Job number: 19948BR
Date posted : 2024-01-22
Profession: Business Operations
Employment type: Full time