Werkstudent | HR Beratung Personal (m/w/d)

OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 10 Millionen Artikeln von über 7.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding! Deins auch nicht? Dann komm an Board – und gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce.
Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.
Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest. Mach auch du OTTO zu deinem Playground.

Dein Impact

• Du arbeitest mit mehreren HR Manager*innen zusammen und unterstützt diese aktiv bei der Betreuung der Teams bei Otto.
• Neben der Terminkoordination übernimmst du weitere administrative Aufgaben wie bspw. SAP-Rechnungskontrolle, Rechnungstellung für Tochterunternehmen, Reisebuchungen und -abrechnung.
• Dein organisatorisches Talent stellst du bei der Organisation von Seminaren und Workshops unter Beweis.
• Du erstellst Protokolle, Unterlagen und arbeitsrechtliche Dokumente und übernimmst verschiedene Sonder- und Projektaufgaben.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Angela Löw-Krückmann aus dem Team her.

Dein Profil

Must-have:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in in einem Studium mit Schwerpunkt Personal, Recht oder Betriebswirtschaft und kannst uns ab dem 01.01.2024 - idealerweise für zwei Jahre - für 18 Stunden die Woche unterstützen.
• Du konntest bereits Erfahrungen in der HR-Arbeit – idealerweise mit arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Themen – sammeln.
• Neben sehr guten MS-Office-Kenntnissen (v.a. Excel, Word) zeichnest du dich durch eine hohe digitale Affinität aus.
• Du hast Freude an administrativen Aufgaben und bist eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und die Initiative ergreift.
• Du denkst analytisch, arbeitest serviceorientiert und bist ein Organisationstalent. Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und stellst dich flexibel unterschiedlichen Anforderungen. Dabei bringst du dich gerne in verschiedene Themen ein.
• Du trittst souverän auf und hast Spaß am Kontakt und der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen.
• Sprachniveau: Deutsch C2, Englisch B1

Nice-to-have:

• SAP HCM Kenntnisse

Deine Benefits

• Fachliche & persönliche EntwicklungWeiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
• Kultur & ZusammenarbeitStudents@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot
• Vergütung & ZusatzleistungenAttraktive Vergütung (ab 15,12 pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p.a., technische Grundausstattung, Kooperation bei Abschlussarbeiten
• Students@OTTO Onboarding2-wöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
• Work-Life-BalanceHybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
• Gesundheit & WohlbefindenÜber 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• MobilitätDeutschlandticket für 30 , kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!