Werkstudent - Office Management (m/w/d)

Zu besetzen ab: Sofort

Dein Arbeitsumfeld

Wir bei MAN Truck & Bus sind Teil eines starken internationalen Teams und einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen. Zusammen mit den Marken Scania, Volkswagen Truck & Bus und Navistar gehören wir zur TRATON GROUP.
Als Teil dieses Verbundes stehen wir vor großen Herausforderungen: Unsere Fahrzeuge werden immer autonomer und vernetzter, um emissionsärmer unterwegs zu sein. Dafür arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen. Eine Karriere bei MAN Truck & Bus bietet unzählige Möglichkeiten, sich an diesem Wandel zu beteiligen. Der Kunde an erster Stelle, Respekt, Teamgeist, Verantwortung und Verschwendung vermeiden – das sind unsere Unternehmenswerte, die wir bei MAN leben.

Ziehe mit uns an einem Strang. Als Teil unseres globalen Teams von über 36.000 Mitarbeitenden wirst du Zukunftsvisionen mit uns gemeinsam Wirklichkeit werden lassen.
Wir sehen Individualität unserer Mitarbeitenden als Stärke an und freuen uns über vielfältige Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Hintergründen. Falls Sie während Ihrer Bewerbung Unterstützung benötigen, melden Sie sich bitte bei uns. 

Deine Aufgaben

Die Abteilung Digital Vehicle Products & Services entwickelt digitale, fahrzeugnahe Produkte und Services in und nahe an unseren MAN-Fahrzeugen hinsichtlich Vehicle-as-a-Service/Transport-as-a-Service mit starkem Kundenfokus. Um dabei möglichst effizient zu agieren, sind wir nach agilen Prinzipien aufgestellt, was u.a., auch ein ansprechenden Arbeitsumfeld, eine reibungslose Organisation und Marketing intern als auch extern bedingt. 

Du unterstützt unsere digitalen Produktteams und stimmst mit den Assistenzteam eng ab, indem du an folgenden Aufgaben wachsen kannst:

• Du hältst unser Assetmanagement auf dem laufenden Stand und verwaltest es 

• Du on- und offboardest Kolleg*innen und vergibst ihnen Rechte und führst Trainings durch 

• Du unterstützt engagiert Präsentationsvorbereitungen

• Ideen zu besseren und attraktiveren Bürogestaltung bereitest du auf und stellt es dem Management vor 

• Du bist für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation verantwortlich (z.B. Bestellung von Büromaterial aber auch Überwachung der Einhaltung von Clean Desk, Ausarbeitung von Übersichtsplänen) 

• Du bist zuständig für die Postverteilung und -aufbereitung sowie Weiterleitung von Informationen an Kolleg*innen 

• Du übernimmst das Konferenzraummanagement (Raumbelegung, Verwaltung, tägliche Kontrolle, Aufräumen von Cateringbestellungen und Geschirr) 

• Du erkennst veraltete Dokumentationen und aktualisierst diese selbstständig.

• Du postet die Erfolge der Teams und deine Ergebnisse auf diversen Kommunikationskanälen 

Deine Qualifikationen

• Du bist ein immatrikulierter Student an einer anerkannten Hochschule oder Universität 

• Du verfügst über erste Erfahrungen in der Büroorganisation 

• Du bist versiert in der Nutzung der MS-Office-Familie (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) 

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Deine Arbeitsweise ist agil, strukturiert und ergebnisorientiert 

• Ein hohes Qualitätsbewusstsein ist dein täglicher Anspruch 

• Du besitzt eine Kombination von analytischer Fähigkeit und Pragmatismus, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kreativität sowie Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch

Wir bieten

• Einstieg in einem der größten Automobilkonzerne (Volkswagen Konzern)

• 16,62 brutto/Std. bei bis zu 20 Std./Woche

• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Vertrauensarbeitszeit

• Bis zu 50 % remote work

• Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte

• Internationale Zusammenarbeit mit TRATON-Marken in Schweden, USA und Brasilien

Informationen zur Stelle 

Diese Stelle ist bei MAN Truck & Bus SE in München (Abteilung EEDS (66133689)) zu besetzen. 

Kennziffer: 1698 

Richard Kiritza , +491732989984 , steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung. 

Ansprechpartner für den Fachbereich ist Bertram Friedel. 

Integrität und Compliance sind wesentliche Teile unserer Unternehmenskultur. 

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.