Studentische Aushilfe im Bereich Teamassistenz (m/w/d)

Das DECHEMA-Forschungsinstitut ist eine unabhängige gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. Die Kernkompeten-zen des Instituts liegen in den Schlüssel-disziplinen Werkstoffe und Korrosion, Chemische Technik, Elektrochemie sowie Biotechnologie. Rund 80 Mitarbeiter bearbeiten zentrale Problemstellungen in gesamter Breite von der Grundlagen-forschung bis zur anwendungsnahen Entwicklung, um in verschiedenen Bereichen ressourcenschonende und ökologisch kompatible technologische Lösungen für den industriellen Einsatz
zu entwickeln.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Studentische Aushilfe (m/w/d)
im Bereich Teamassistenz
Aufgabenschwerpunkte umfassen die effiziente Organisation des Institutssekretariats,
die Assistenz für den Stiftungsvorstand, die administrative Unterstützung und internationale Korrespondenzen.
Die Stelle ist mit 20 Wochenstunden auf 6 Monate befristet.

Kennziffer 50067

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einer effizienten Organisation sowie reibungsloser Abläufe im Institutssekretariats als zentrale Schnittstelle im internen und externen Verhältnis
  
• Unterstützung der Assistenz des Stiftungsvorstands und der Teamleitungen
  
• Servicefunktion für alle Mitarbeitenden hinsichtlich aller administrativen Abläufe im Institut
  
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung und Buchungsabwicklung nationaler und internationaler Dienstreisen
  
• Frankierung nationaler und internationaler Paketpost
  
• Unterstützende Arbeiten für Rechnungswesen und Controlling (bei entsprechenden Vorkenntnissen)

Unsere Anforderungen:

• Fortgeschrittenes Studium, vorzugsweise mit wirtschaftlichem Hintergrund oder mit erster Berufserfahrung
  
• Erste Kenntnisse der modernen Assistenz- und Sekretariatsarbeit
  
• Grundlegendes Verständnis von kaufmännischen Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme 
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke in der Funktion einer zentralen Anlaufstelle aller internen und externen Ansprechpartner für Anfragen aller Art
• Zuverlässigkeit, auch in herausfordernden Situationen und Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität

Wir bieten:

• Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine günstige Lage mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Die Möglichkeit umfangreiche Erfahrungen in Prozessen der Geschäftsführung zu sammeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die sich durch Verbundenheit und Vertrauen auszeichnet
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online unter karriere.dechema-dfi.de

DECHEMA Forschungsinstitut • Theodor-Heuss-Allee 25 • 60486 Frankfurt am Main • dechema-dfi.de
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Josepha Schmidt, Tel: 069/7564-252