Werkstudent HR Services | Time & Vacation (m/w/d)

Wir verantworten im Bereich HR Services & People Management u.a. die Entgeltabrechnung für mehr als 8.000 Mitarbeitende der Otto (GmbH & Co KG) und von diversen Konzerngesellschaften. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Die Philosophie ist, die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von App-Technologien für Mitarbeiter- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voranzutreiben.

Das Team Timemanagement bildet im Bereich HR Services & Processing die Schnittstelle zwischen Personal- und Fachbereichen rund um die Themen, die mit der digitalen Erfassung von Arbeitszeit zusammenhängen. Es besteht aus 3 ambitionierten Kolleginnen, welche sich immer gegenseitig unter die Arme greifen.  

Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Unsere Teams entscheiden gemeinsam mit ihrer Führungskraft, welches Gleichgewicht aus mobilem Arbeiten (remote) und Präsenzzeiten vor Ort für sie sinnvoll ist. 

• Du unterstützt das Team Timemanagement bei allen anfallenden Aufgaben rund um das Thema Zeitmanagement.
• Du stehst dem HR-Bereich, den Zeitbeauftragten in den Fachbereichen und unseren Führungskräften als Ansprechpartner*in bei allen Fragen zur Zeiterfassung und Zeitdatenverarbeitung zur Verfügung.
• Du kontrollierst und bearbeitest Fehlerlisten und Tickets, die im Rahmen der digitalen Zeiterfassung auftreten.
• Du organisiert Schulungen für Zeitbeauftragte und bereitest Schulungsunterlagen auf.
• Du erstellst Auswertungen und Präsentationen für unterschiedliche Zwecke.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Carina Csehan aus dem Team her.

Must-have:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in und kannst uns ab dem 01.09.2024 mindestens 1 Jahr für 15 h die Woche unterstützen.
• Du bringst analytisches Denkvermögen und ein sehr gutes Zahlenverständnis mit.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und präzise.
• Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab.
• Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich)  und Englisch A1 (Anfänger*in)

Nice-to-have:

• Idealerweise hast du bereits mit SAP HCM gearbeitet.
• Optimalerweise hast du bereits erste praktische Erfahrung im HR-Bereich in Form von Praktika o.ä. gesammelt.

• Fachliche&persönlicheEntwicklung
  Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
• Kultur & Zusammenarbeit
  Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot
• Vergütung&Zusatzleistungen
  Attraktive Vergütung (ab 16,63 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung
• Students@OTTOOnboarding
  2-wöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
• Gesundheit &Wohlbefinden
  Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Mobilität
  Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!