Working Student, Office Support (m/f/d)

STANDORT: Augsburg, Deutschland

Diese Stelle ist in Teilzeit zu besetzen, 20 Stunden pro Woche (idealerweise 4 Tage pro Woche vormittags)  

DIE ROLLE:

Als Office Secretary wirst du ein wichtiges Mitglied des Teams in unserem Büro für Innovation und Produktentwicklung (IPG) sein.  In unseren neuen Büroräumen in Augsburg wirst Du erster Ansprechpartner für BesucherInnen und MitarbeiterInnen sein, interne und externe Veranstaltungen organisieren, bei allen bürobezogenen Aufgaben unterstützen sowie bei Bedarf weitere Ad-hoc-Aufgaben übernehmen. 

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

• Verwaltung des Empfangsbereichs, z. B. die Begrüßung und Betreuung von Besuchern und das Buchen und Bewirten von Besprechungsräumen  
• Ansprechpartner für sämtliche Büroangelegenheiten wie den Versand von Paketen, Bestellung von Büromaterialien und das Bearbeiten von Rechnungen 
• Erster Kontakt zu unserer Hausverwaltung zu allen Themen rund ums Gebäude sowie weiteren Dienstleistern 
• Ansprechpartner für die Kollegen bei administrativen Fragen 
• Verwaltung und Organisation des Büroalltags 
• Verwaltung des E-Mail-Verkehrs und der telefonischen Kommunikation intern und extern  
• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von internen und externen Events  

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung 
• Führung eines gut organisierten Ablagesystems und Erledigen von Ad-hoc-Aufgaben

 ERFAHRUNG UND QUALIFIKATIONEN: 

• Du bist eingeschriebener Student (m/f/d) in einem relevanten Studiengang, z. B. BWL, Sprachwissenschaften oder ähnlichem Bereich
• Du bist für mindestens 6 weitere Monate immatrikuliert und stehst bis zu 20 Stunden pro Woche zur Verfügung
• Du kennst Dich mit MS-Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln aus
  
• Organisationstalent mit Hands on-Mentalität 
• Freude am Umgang mit Menschen & ein ausgeprägter Service-Gedanke
  
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

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Florian Hermann
IGEL Technology GmbH
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Wir schätzen Toleranz und Vielfalt und sind bestrebt, Teams zusammenzustellen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Fähigkeiten und Perspektiven repräsentieren.

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DepartmentIPG AdministrationEmployment TypeFull-TimeMinimum Experience