Werkstudent Office Management (m/w/d)

Deine AufgabenDu bist auf der Suche nach einer Werkstudentenstelle, die dich fordert und dir die Möglichkeit gibt Verantwortung zu übernehmen? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Bringe deine Fähigkeiten im Office Management auf das nächste Level und werde Teil eines dynamischen #oneteam im Herzen von Freiburg.
Für unser Front Office Team im Herzen von Freiburg, suchen wir aktuell eine/n Werkstudent*in. Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben und lernst gleichzeitig den Alltag in einem international agierendem Software-Unternehmen kennen. 
Deine Aufgaben bei uns sind: 

• Unterstützung des Front Office Teams: Unterstütze unser Front Office Team am Empfang und beim Visitor Management.
• Post- und Paketbearbeitung: Bearbeite Post und Pakete, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Nicht-strategischer Einkauf: Stelle sicher, dass unsere Jedoxians immer bestens versorgt sind, indem du mitverantwortlich für den nicht-strategischen Einkauf bist.
• Team Events: Gewährleiste gemeinsam mit deinem Team einen organisatorisch reibungslosen Ablauf bei unseren vielseitigen Team Events.
• Räumlichkeiten und Dienstleistungen: Stelle sicher, dass in unseren Räumlichkeiten alles funktioniert und unterstütze bei Bedarf die Planung und Bestellung von Dienstleistungen zur Reparatur und Wartung.
• Datenpflege und Digitalisierung: Pflege Daten und unterstütze bei Digitalisierungsprojekten.
• Unterstützung beim Onboarding: Hilf neuen Jedoxians, sich schnell und gut bei uns zurechtzufinden.

Wir bieten dir: 

• Einblicke in ein international agierendes Software-Unternehmen: Lerne den Alltag und die Prozesse eines globalen Unternehmens kennen.
• Moderne Tools: Nutze moderne Tools, um deine Arbeit effizient und erfolgreich zu gestalten. 
• Vielfältige Aufgaben: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten.
• Flexibilität: Deine Arbeitszeiten kannst du bei uns flexibel gestalten.
• Spaß und Teamgeist: Bei uns kommt der Spaß nicht zu kurz – eine positive Arbeitsatmosphäre ist garantiert!

Dein ProfilIdealerweise bringst du folgendes mit:

• Du bist immatrikuliert an einer Universität oder Fachhochschule
• Du liebst den Kontakt zu Menschen und zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke aus
• Du hast Spaß an der Koordination und Organisation von Aufgaben, und willst diese Stärke in einem international agierendem Software-Unternehmen einbringen
• Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
• Du handelst proaktiv und eigen-initiativ und kannst somit schnell selbstständig Arbeiten
• Du bist zeitlich flexibel und bist 20 Stunden pro Woche verfügbar
• Du hast fortgeschrittene Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Du hast bereits mit dem MS Office Paket gearbeitet (besonders Outlook, Word und Excel)

Über uns

Jedox ist eine führende Softwarelösung, die Geschäftsplanung, Budgetierung und Forecasting für Finanzen, Vertrieb und andere Unternehmensfunktionen mit modernster Technologie ermöglicht, um die digitale Transformation voranzutreiben und spürbaren Kundennutzen zu schaffen. Ständige Innovation hat uns zu einem der führenden Unternehmen im Bereich Enterprise Performance Management (EPM) gemacht.

Unsere Werte:
Der Erfolg unseres # OneTeams basiert auf unseren zentralen Unternehmenswerten, auf die wir hier bei Jedox sehr stolz sind.
Unser Wachstumsdenken treibt uns an, ständig zu lernen, uns weiterzuentwickeln und uns zu neuen Höchstleistungen anzuspornen. Unser Kern ist es, als #OneTeam zusammenzuarbeiten, mit einer gemeinsamen Leidenschaft für das Erreichen von Spitzenleistungen in allem, was wir tun. Wir arbeiten mit Präzision und halten uns selbst an die höchsten Standards, um sicherzustellen, dass wir wirkungsvolle Ergebnisse liefern und die Erwartungen unserer Kunden ständig übertreffen. Unser Fokus auf den Menschen stellt sicher, dass unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Handelns stehen, was es uns ermöglicht, Spitzentalente anzuziehen und zu halten. Wir sind davon überzeugt, dass effektive Kommunikation und Engagement für den Aufbau starker Beziehungen sowohl intern als auch zu unseren Kunden, Partnern und Stakeholdern unerlässlich sind.

Warum solltest du in unser Team kommen?

Wir bei Jedox wollen, dass unsere Kunden  #Superplännen erreichen. Es ist das fantastische Gefühl, wenn eine Organisation so funktioniert, wie sie es sich vorgestellt hat.
Das Planen der Zukunft und das Erreichen der Ziele nennen wir Superplännen und wir möchten, dass Du dasselbe erreichst.  Deshalb ist unsere Kultur bei Jedox geprägt von globaler Zusammenarbeit, Leidenschaft für Menschen und Entwicklung, Vielfalt und Engagement für Innovation. Wir bezeichnen dies als unser #OneTeam-Mantra, das in allem, was wir tun, verankert ist.Wir glauben an lebenslanges Lernen und ermutigen unsere Teammitglieder, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Dazu gehören interne und externe Schulungen und Zertifizierungen. Wir treffen uns auch gerne regelmäßig (online oder persönlich) auf der ganzen Welt, um gemeinsam zu arbeiten, Zeit miteinander zu verbringen, für Teamevents und um Spaß zu haben oder sogar gemeinsam Sport zu treiben.

 Auch außerhalb des Büros gewährleisten wir viele Benefits, um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu gewährlisten. Einige dieser Benefits sind: 

• Flexibles Arbeiten: Wir lieben es, in den Büros als #Oneteam zusammenzuarbeiten, aber wir genießen auch die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten und die Arbeitszeiten selbst zu bestimmen

• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung

• Nimm‘ dir die Zeit, um für dich selbst zu sorgen: Wir bieten 30 Urlaubstage und umfassende Gesundheitsleistungen.

•  Plane deine Zukunft: Planung bedeutet für  jeden etwas anderes. Arbeite mit deinem Vorgesetzten zusammen, um einen Karriereplan zu erstellen, der deinem Weg entspricht.

• Reduziere deinen Fußabdruck: Alle Büros sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Zudem hast du die Möglichkeit auf ein JobRad.

• In unseren Büros stehen Getränke, Kaffee, Obst und Müsli für dich bereit.

• Effizientes Arbeitsumfeld: Wir schätzen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

• Corporate Benefits: Erhalte Unternehmensrabatte für viele Marken und Produkte.

Jedox setzt sich für Chancengleichheit ein und diskriminiert nicht aufgrund der ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, sozialer oder ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder eines anderen Status, der durch die Gesetze und Vorschriften an den geografischen Standorten, an denen wir tätig sind, geschützt ist.