Trainee Project & Support Team (m/w/d)

Setzen Sie ein Zeichen für Menschen mit schweren Erkrankungen

Trainee Project and Support (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Immunologie Teams suchen wir einen Trainee Project and Support Team (m/f/d) mit begeisterungsfähiger und aufgeschlossener Persönlichkeit.

Die Stelle ist zunächst befristet für 12 Monate.

Über Deine Rolle

Der Trainee Project and Support Team ist verantwortlich für die Projektkoordination und administrativen Unterstützung des Außendienstteams der Immunologie Deutschland. Als Trainee bist du die zentrale Anlauf- und Kommunikationsschnittstelle für administrative bzw. organisatorische Projektunterstützung der Teams.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Administrative Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
• Materialmanagement (Konzeption, Freigabe, Produktion, Distribution, Dokumentation)
• Angebote einholen, Bestellungen und Lieferanten in SAP anlegen, Rechnungsbearbeitung
• Vertragsmanagement (Sponsorings, Referenten, Berater, Hospitation, Teilnehmer); Teilnehmermanagement (Hotelbuchungen)
• Vorbereitung und Steuerung von Ausschreibungen an externe Agenturen
• Administrative Unterstützung bei Orbit-Events/ANFs und Bereitstellung von Prozessübersichten
• Koordination von Freigabeumläufen via Source Clear und Umsetzung durch Partneragenturen
• Ablage und Dokumentation aller relevanten Unterlagen; Verwaltung von Aktivitäten in Orbit/e-Request
• Einhaltung interner Prozesse; Zentrale Kommunikationsschnittstelle zum Außendienstteam Immunologie
• Möglichkeit zur Übernahme administrativer Projekte

Interessiert? Für diese Position suchen wir die folgenden Ausbildungen, Erfahrungen und Fähigkeiten

• Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in dem Bereich wünschenswert
• Dienstleistungsmentalität, Proaktivität, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, Empathie, Belastbarkeit und Flexibilität
• Diskretion, Loyalität und gewandter Umgang mit internen und externen Partnern
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sind Sie bereit, über sich hinauszuwachsen, einen Mehrwert zu schaffen und ein Zeichen für Menschen mit schweren Erkrankungen zu setzen? Wenn dies nach Ihnen klingt, dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

Über uns
UCB ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen, das sich den Bereichen Neurologie, Immunologie und den seltenen Erkrankungen verschrieben hat. Wir sind rund 8.500 Mitarbeitende in allen Teilen der Welt, inspiriert von Patient: innen und angetrieben von der Wissenschaft.

Warum für uns arbeiten?
Bei UCB erledigen wir nicht nur Aufgaben, wir schaffen Werte. Wir scheuen uns nicht davor, voranzugehen, zusammenzuarbeiten und innovativ zu sein, um unseren Beitrag für die Patient: innen zu leisten. Wir haben eine kollaborative, unterstützende Kultur, in der sich jeder einbezogen und respektiert fühlt und die gleichen Chancen hat, seine beste Arbeit zu leisten. Wir übertreffen uns selbst, um einen Mehrwert für Menschen mit schweren Erkrankungen zu schaffen und das immer mit dem Fokus auf den Menschen, sei es für unsere Patient: innen, unsere Mitarbeitenden oder unseren Planeten. Wenn Sie für uns arbeiten, werden Sie einen Ort finden, an dem Sie wachsen können und die Freiheit haben, Ihren eigenen Karriereweg zu finden, um Ihr volles Potenzial zu erreichen.

Erfahren Sie mehr über das Thema Nachhaltigkeit bei UCB und wie sie in unseren Geschäftsansatz integriert ist.

UCB und ihre Tochtergesellschaften fördern Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz; wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse/Farbe/Religion/Geschlecht/Nationalität /Behinderung/sexueller Orientierung/Geschlechtsidentität.

UCB verpflichtet sich, Menschen mit Behinderungen bei der Teilnahme am Arbeitsleben zu unterstützen und die Chancengleichheit im Wettbewerb, um Arbeitsplätze zu gewährleisten. Wenn Sie für die Einreichung eines Lebenslaufs für eine Stelle bei UCB oder in anderen Belangen die Bewerbung betreffend Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com, um weitere Hilfe zu erhalten. 

Job Summary
Job number: 87843
Date posted : 2024-07-05
Profession: Finance, Digital, IT & Project Management
Employment type: Fixed Term