Werkstudent*in Digitalisierung Personalakten

Unterstützen Sie unser Team im Personalbereich für zwei bis drei Monate bei der Digitalisierung unserer Personalakten und leisten Sie so einen wichtigen Beitrag auf dem Weg zur digitalen Personalarbeit der ILB.
Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie ab September 2024 in unserem Standort in Potsdam!

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sortierung und Vorbereitung der vorhandenen Papierakten zum Scannen
• Scannen der Akten mit anschließender Qualitätssicherung
• Kategorisierung der Dokumente anhand klarer Vorgaben
• Hochladen der Dokumente in das digitale Personalsystem und Zuordnung zum entsprechenden Mitarbeiterprofil
• Archivierung der Papierakten nach einem vorgegebenen Prozess

Was Sie mitbringen:

• Immatrikulationsbescheinigung für ein aktuell laufendes Bachelor- oder Masterstudium
• Gewissenhafte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Vertrautheit im Umgang mit technischen Systemen und keine Scheu davor neue Programme kennenzulernen
• Sie sind zeitlich flexibel und können die Aufgaben nachmittags absolvieren
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache sind zwingend notwendig: fließendes Lesen und Verstehen deutscher Texte sowie mindestens B2-Niveau im Sprachgebrauch

Vergütung:

Tarifgruppe 1 des Tarifvertrages der öffentlichen Banken

(entspricht etwa 14/Stunde)

Unser Angebot:

• Arbeitsort in Potsdam zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland

• Wochenarbeitszeit von 18 h in der Vorlesungszeit, maximal 20 h in der vorlesungsfreien Zeit

• Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant

• Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal online ein.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Kontakt im Rekrutierungsteam

Frau

Christin Hoinka+49 (331) 6601284

Summary

• Location: Potsdam
• Type: Part time