Mitarbeiter Personal- Organisation & Systeme (m/w/d)

Die SPG GmbH & Co. KG ist Ansprechpartner für alle spartenübergreifenden und gruppenweiten personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Als Teil der SPG koordiniert der Bereich Einstiegsprogramme spartenübergreifend die Weiterentwicklung von Prozessen und Programmen zum Berufseinstieg. Das Team Einstiegsprogramme Orga & Systeme verantwortet spartenübergreifend das Ausbildungsmanagement-Tool „Magellan“ für alle Programme zum Berufseinstieg (Ausbildung, Abiturientenprogramme, Duales Studium, Trainee Programme, Programme für externe Studierende), übernimmt im System Pflege- und Berechtigungsprozesse und steht eng im Austausch mit unseren Sparten.

Als Teil der SPG koordiniert der Bereich Einstiegsprogramme spartenübergreifend die Weiterentwicklung von Prozessen und Programmen zum Berufseinstieg. Im operativen Verantwortungsbereich werden diese Programme entwickelt und begleitet sowie um ein zielgruppengerechtes Onboarding-, Bindungs- und Betreuungskonzept ergänzt.

Das Team Einstiegsprogramme Orga & Systeme verantwortet spartenübergreifend das Ausbildungsmanagement-Tool „Young Talents“ für alle Programme zum Berufseinstieg, übernimmt im System Pflege- und Berechtigungsprozesse und steht eng im Austausch mit unseren Sparten. Zusätzlich werden in diesem Bereich auch sämtliche Prozesse von der Organisation von Pre- und Onboarding-Bausteinen über die Vertragserstellung sowie die laufende Betreuung bis zur Übernahmesteuerung unserer Einstiegler unterstützt. 

• Enge Zusammenarbeit mit unseren Ausbildungs-Programmexperten sowie die dazugehörige administrative Zuarbeit und Terminorganisation 
• Erstellung von Ausbildungsverträgen
• Administrative Tätigkeiten in unserem Ausbildungsmanagement-Tool Young Talents, z.B.
  • Anlage und Verwaltung unserer Auszubildenden und DH-Studierenden
  • Erfassung und Reporting von Noten sowie Beurteilungen
  • Abbildung der Einsatzplanung unserer Auszubildenden
  • Erinnerung an Berichtshefte, Feedbacks, offene To Do‘s sowie allgemeine Unterlagen
  • Pflege von Lernzielen 
• Organisation, Planung sowie Unterstützung von Veranstaltungen, wie beispielsweise bei unseren Preboarding-Veranstaltungen und dem Begrüßungsmonat

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Anwendungserfahrung in IT-Systemen sowie gute Kenntnisse in MS Excel, Outlook und Teams
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Empathie 
• Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität

• Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv in deine Themen ein
• Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes
• Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
• Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks großgeschrieben werden

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG · Larissa Blümich · Referenz-Nr. 43281
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm