Studentische Hilfskraft im Personalmanagement (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft mit Sitz in Deutschland ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Im Innovationsprozess spielt sie eine zentrale Rolle – mit Forschungsschwerpunkten in zukunftsrelevanten Schlüsseltechnologien und dem Transfer von Forschungsergebnissen in die Industrie zur Stärkung unseres Wirtschaftsstandorts und zum Wohle der Gesellschaft. Die 1949 gegründete Organisation betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen. Gegenwärtig etwa 32 000 Mitarbeitende, überwiegend mit natur- oder ingenieurwissenschaftlicher Ausbildung, erarbeiten das jährliche Finanzvolumen von 3,4 Mrd. . Davon fallen 3,0 Mrd. auf den Bereich Vertragsforschung aus der Industrie und Lizenzerträgen sowie aus öffentlich finanzierten Forschungsprojekten.

Das Fraunhofer-Institut für Werkstoff- und Strahltechnik IWS Dresden entwickelt komplexe Systemlösungen in der Laser- und Werkstofftechnik. Wir verstehen uns als Ideentreiber, die Lösungen mit Laseranwendungen, funktionalisierten Oberflächen sowie Werkstoff- und Prozessinnovationen entwickeln – von einfach integrierbaren Individuallösungen über kosteneffiziente Mittelstandslösungen bis hin zu industrietauglichen Komplettlösungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung von mehreren studentischen Hilfskräften im Personalmanagement.

Werde jetzt Teil unseres Teams – wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

Was Du bei uns tust

Du unterstützt uns u. a.:

• Mitarbeit in der Zeitwirtschaft
• Vorbereitung von Zeugnissen
• Unterstützung bei den MiloG-Prozessen (Mindestlohngesetz)
• Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Personalunterlagen
• Erstellen, Bearbeiten von Dokumenten, Vorlagen und Übersichten in Microsoft Word, Excel oder Adobe Acrobat
• Kommunikation mit den Fachabteilungen in Personalangelegenheiten (bspw. in Bewerbungsfragen)
• Selbständige und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsinhalten
• Unterstützung bei der Betreuung von Hilfskräften und Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Life Cycle

Was Du mitbringst

• Immatrikulierte*r Student*in im Bereich Wirtschaftswissenschaften, -informatik, -ingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften oder ähnlichen Studiengängen
• Hohe Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz und Verschwiegenheit
• Fundierte EDV-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Teamfähig und kommunikativ
• Abgerundet wird Dein Profil durch präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude im Umgang mit Menschen

Ein Plus, aber kein Muss

• Erste Erfahrungen im Personalwesen oder der Verwaltung
• Weitere Erfahrungen mit Programmen für Datenverarbeitung
• SAP-Kenntnisse

Was Du erwarten kannst

• Wir bieten Dir ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld und den Freiraum, deine Ideen und Fähigkeiten einzubringen
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis maximal 20 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet. 
• Die Tätigkeit kann auch im Rahmen eines Praktikums in Vollzeit (mit 39 h/Woche) durchgeführt werden. Hierbei richtet sich die Vergütung nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung von Praktikanten/Praktikantinnen.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! 

Fragen zu dieser Position beantworten Dir gerne:

Frau Kathrin Hantzsch, +49 351 83391-3442

Frau Jana Junge, +49 351 83391-3100

Fraunhofer-Institut für Werkstoff- und Strahltechnik IWS

Kennziffer: 75440                Bewerbungsfrist: offen